4.6 Brug af filtre på mapper

Mapper i Novell Filr indeholder et filter, der hjælper dig med at gennemgå oplysninger i mappen hurtigt.

4.6.1 Oprettelse af et filter

Filr giver dig mulighed for at oprette flere filtre i mappen. Du kan nemt anvende disse filtre til hurtigt at gennemgå elementerne i mappen.

  1. Naviger til den mappe, hvor du vil oprette filteret.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for feltet Filterliste, og klik derefter på Administrer filtre.

  3. Klik på Tilføj et nyt filter.

    Filternavn: Angiv et navn til filteret.

    Gør dette filter tilgængeligt for alle: Vælg denne indstilling, hvis filteret skal være tilgængeligt for alle brugere, som besøger mappen. Hvis denne indstilling ikke vælges, er filteret kun tilgængeligt for den bruger, som oprettede det.

    Tekst: Angiv den specifikke tekst, du søger efter.

    Yderligere oplysninger om de forskellige måder, du kan finjustere en tekstbaseret søgning på, finder du i Afsnit 2.4.1, Brug af søgning.

    Søg på hele webstedet: Der søges på hele webstedet.

    Søg i Mine filer: Søger kun i området Mine filer.

    Søg i netmapper: Søger i netmapper.

    Søg i Delt med mig: Søger i området Delt med mig.

    Søg efter slettede elementer: Søger efter elementer, der er blevet slettet. Søgningen returnerer kun elementer, der er blevet slettet.

    Resultater pr.side: Vælg, hvor mange resultater der skal vises på hver side med søgeresultater.

    Ord pr. element: Vælg det antal ord, der skal vises for hver enkelt søgeresultat.

    Sortér efter: Vælg, hvordan du vil sortere søgeresultaterne. Du kan sortere søgeresultater efter følgende kategorier:

    • Relevans: Når du vælger Relevans, vises de mest relevante resultater øverst på listen.

    • Dato: Når du vælger Dato, bliver de resultater, som senest blev tilføjet eller ændret, og som stemmer overens med søgekriterierne, vist øverst på listen.

    • Antal svar: Når du vælger Antal svar, vises poster med flest svar øverst på listen.

    Sortér efter (sekundær): Giver dig mulighed for at sortere søgeresultaterne efter en sekundær kategori.

    Hvis du kun vil sortere efter én kategori, skal du vælge den samme kategori, som du valgte på rullelisten Sortér efter.

    Forfattere: Søg efter elementer baseret på forfatteren.

    Sidste aktivitet i dage: Vælg for at søge efter elementer, der har været aktive inden for de seneste 1, 3, 7, 30 eller 90 dage.

    Oprettelsesdatoer: Søg efter elementer baseret på, hvornår de blev oprettet. Angiv start- og slutdatoerne på det ønskede interval i felterne.

    Ændringsdatoer: Søg efter elementer baseret på, hvornår de sidst blev ændret. Angiv start- og slutdatoerne på det ønskede interval i felterne.

  4. Klik på OK > Luk.

4.6.2 Anvendelse af et filter

  1. Naviger til den mappe, hvor du allerede har oprettet det filter, der skal anvendes.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for feltet Filterliste, og klik derefter på navnet på filteret.

    Filteret anvendes på mappen.

Når du har anvendt et filter, bliver elementer, som ikke stemmer overens med filtreringskriterierne i den pågældende mappe, ikke vist på mappelisten. Klik på Ingen i sektionen Filter for at rydde filteret.

4.6.3 Ændring af et filter

  1. Navigér til den mappe, hvor du vil ændre et filter, der allerede er oprettet.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for feltet Filterliste, og klik derefter på Administrer filtre.

  3. Klik på rullelisten i sektionen Personlige filtre eller Filtre, som alle kan se, og vælg det filter, du vil ændre.

  4. Klik på Rediger.

  5. Foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på OK > Luk.

4.6.4 Sletning af et filter

  1. Navigér til den mappe, hvor du vil slette et filter, der allerede er oprettet.

  2. Klik på rullemenuens pil ud for feltet Filterliste, og klik derefter på Administrer filtre.

  3. Klik på rullelisten i sektionen Personlige filtre eller Filtre, som alle kan se, og vælg derefter det filter, du vil slette.

  4. Klik på Slet og derefter på OK for at bekræfte, at du vil slette filteret.

  5. Klik på Luk.