6.4 Bearbeiten einer Datei

Wir empfehlen, nach Möglichkeit immer den Filr Desktop-Client zu verwenden. Er bietet ein einfaches Bearbeiten mithilfe der Standard-Desktopanwendungen und gewährleistet, dass die Dateiänderungen automatisch über das Netzwerk synchronisiert werden.

Sie können Dateien zum Bearbeiten auch auf Ihre Arbeitsstation herunterladen. Alternativ können Sie je nach verwendetem Browser zum Bearbeiten die Funktion „Vor-Ort-Bearbeitung“ von Filr verwenden.

WICHTIG:

  • Wir empfehlen, die Funktion der Vor-Ort-Bearbeitung nicht in Verbindung mit Micro Focus Filr Plugin for Microsoft Office zur Bearbeitung von Office-Dateien zu verwenden. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Dateien mit einer Microsoft Office-Anwendung finden Sie in Editing and Saving a File to the Filr Server (Dateien bearbeiten und auf einem Filr-Server speichern) im Handbuch Filr 3.4 Using Micro Focus Filr with Microsoft Office and Outlook Applications (Arbeiten mit Microsoft Office- und Outlook-Anwendungen in Micro Focus Filr 3.4).

    Nachdem Sie eine Office-Datei mit der Funktion „Vor-Ort-Bearbeiten“ bearbeitet haben, müssen Sie die Datei mit der Option Datei > Speichern in der Office-Anwendung speichern. Verwenden Sie zum Speichern der Datei nicht die Speicherfunktion im Menü von Micro Focus Filr Plug-in.

  • Mit der „Vor-Ort-Bearbeiten“-Funktion können Sie Dateien nur bearbeiten, wenn Ihr Filr-Administrator auf der Filr-Site WebDAV aktiviert hat.

6.4.1 Herunterladen und Bearbeiten einer Datei

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datei herunterzuladen und über den Webbrowser zu bearbeiten:

  1. Laden Sie die Datei wie unter Herunterladen einzelner Dateien beschrieben auf ihre Arbeitsstationen herunter.

  2. Bearbeiten Sie die Datei wie gewünscht und speichern Sie sie dann unter dem ursprünglichen Namen.

  3. Navigieren Sie in Filr zum Ordner, in dem sich die Datei befindet, und klicken Sie auf Dateien hinzufügen.

    Ein Fenster zum Ziehen und Ablegen wird angezeigt.

  4. Ziehen Sie die Datei in dieses Fenster.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld „Dateikonflikte“ auf Dateien überschreiben, um die Datei in Filr mit der Datei zu überschreiben, die Sie heraufladen.

    Die Datei in Filr wird durch die von Ihnen heraufgeladenen Datei ersetzt.