6.14 Dateien anfordern

Sie können Dateien von anderen Benutzern anfordern, sofern der Filr-Administrator diese Funktion in der Filr-Appliance aktiviert hat. Der Benutzer, dem Sie die Dateianforderung senden, empfängt eine Email mit einem Link für die Anforderung zum Hochladen. Der Link zeigt zum Speicherort, an den die Datei hochgeladen werden soll. Nach Empfang der Email kann der Empfänger einfach auf den Link in der Email klicken, um die angeforderte Datei hochzuladen. Es ist nicht erforderlich, sich dazu am Filr-Server anzumelden. Für das Hochladen der Datei gelten alle Einschränkungen, die auf dem Filr-Server für das Hochladen von Dateien festgelegt sind.

Lesen Sie hierzu die folgenden Abschnitte:

6.14.1 Benutzer zum Hochladen von Dateien zum Filr-Server auffordern

  1. Navigieren Sie zu einem Ordner im Basisverzeichnis, in den die angeforderte Datei hochgeladen werden soll.

    Der Link mit der Aufforderung zum Hochladen in der Anforderungs-Email zeigt zu diesem Ordner, aus dem Sie die Datei angefordert haben.

  2. Klicken Sie auf Dateianforderung.

  3. Geben Sie im Dialog „Dateianforderung“ die Email-Adressen der Benutzer ein, an die die Anforderung gesendet werden soll. Die Email-Adressen können interne und externe Kunden enthalten. Die Einträge müssen durch Kommas (,) getrennt sein.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Geben Sie die folgenden Informationen an, die in der Dateianforderungs-E-Mail angezeigt werden:

    • Hinweis: Geben Sie den Inhalt an, der im Nachrichtenkörper enthalten sein soll.

    • Ablauf am: Geben Sie das Ablaufdatum für den in der Email gesendeten Link mit der Anforderung zum Hochladen ein.

    Die Option Auf alle Empfänger anwenden ist standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass der gleiche Hinweis und das gleiche Ablaufdatum für alle Email-Empfänger gelten. Um für jeden Empfänger einen anderen Hinweis oder ein anderes Ablaufdatum festzulegen, deaktivieren Sie die Option Auf alle Empfänger anwenden.

  6. Klicken Sie auf OK, um eine Email an die aufgeführten Empfänger zu senden, in der diese dazu aufgefordert werden, die angeforderte Datei über den Link zum Hochladen auf den Filr-Server hochzuladen.

    Die Email wird mit dem folgenden Betreff gesendet: name fordert Sie auf, eine Datei hochzuladen.

    „name“ wird dabei durch Ihren Filr-Anmeldenamen ersetzt.

6.14.2 Auf den Filr-Server hochgeladene Dateien empfangen

Wenn der Benutzer, dem Sie die Anforderung zum Hochladen gesendet haben, eine Datei hochlädt, wird die Datei mit dem folgenden Namen an den angeforderten Speicherort hochgeladen: Email-Dateiname.

wobei:

  • Email ist die Email-ID des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat.

  • Dateiname ist der Name der Datei, die der Benutzer hochgeladen hat.

  • Email und Dateinamen sind durch einen Bindestrich getrennt.

Wenn beispielsweise der Benutzer mit der E-Mail-ID abc@xyz.com eine Datei mit der Bezeichnung 123.txt hochlädt, wird diese Datei als abc@xyz.com-123.txt hochgeladen.

Eine Email-Benachrichtigung mit den folgenden Informationen wird an die für Sie registrierte Email-Adresse gesendet:

  • Betreff: Email hat die angeforderte Datei hochgeladen.

    Email ist die Email-ID des Benutzers, der die Datei hochgeladen hat.

  • Datum: Datum und Uhrzeit.

    Datum und Uhrzeit gibt das Datum und die Uhrzeit an, zu der die angeforderte Datei hochgeladen wurde.

  • Haupttext: Datei ist in Ordner Ordner verfügbar.

    „Datei“ wird mit dem Namen der hochgeladenen Datei bzw. des hochgeladenen Ordners ersetzt. „Ordner“ gibt den Speicherort des Ordners an, an den die angeforderte Datei hochgeladen wird.