2.6 Suchen nach Informationen

Mit der Suchfunktion in Filr können Sie verfügbare Informationen zu einem bestimmten Thema anzeigen.

Zum schnellen Durchsuchen der Informationen in einem Ordner oder Bereich können Sie die Liste filtern, indem Sie ein Wort oder einen Ausdruck eingeben, wie unter Filtern einer Ordnerliste beschrieben.

Informationen zum Ausführen einer Suche in der Filr Mobile-App finden Sie in der Kurzanleitung für die Filr Mobile-App.

Wenn Sie eine Suche in Filr ausführen, durchsucht Filr folgende Inhalte:

Ordnernamen
Dateinamen und Dateiinhalt
Kommentare zu Dateien
Netzwerkordner

Standardmäßig werden die Dateinamen durchsucht. Die Dateiinhalte werden je nach den vom Filr-Administrator festgelegten Konfigurationseinstellungen ebenfalls durchsucht.

Wenn Sie zwar eine bestimmte Datei, nicht aber ihren übergeordneten Ordner anzeigen dürfen, wird die Datei nicht in den Suchergebnissen aufgelistet.

In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie die Suchfunktion verwendet wird:

2.6.1 Verwenden der Suche

Durchsuchen der gesamten Site

So führen Sie eine Suche in der gesamten Site durch:

Greifen Sie wie unter Zugriff auf Filr über einen Webbrowser beschrieben über einen Webbrowser auf Filr zu.
Geben Sie in das Feld Suche die gewünschten Suchwörter oder in Anführungszeichen gesetzte Satzteile ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Durchsuchen eines bestimmten Standorts

So führen Sie eine Suche in einem bestimmten Bereich aus, beispielsweise in „Meine Dateien“, in Netzwerkordnern oder in „Für mich freigegeben“:

Führen Sie wie unter Durchsuchen der gesamten Site beschrieben eine Suche in der gesamten Site aus.
Geben Sie auf der Suchergebnisseite im Feld Suche ein, wonach Sie suchen möchten.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Gesamte Website durchsuchen: Die gesamte Site wird durchsucht. Die Option ist bereits ausgewählt, wenn Sie zuvor eine Suche in der gesamten Site ausgeführt haben.

Meine Dateien durchsuchen: Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich „Meine Dateien“ durchsucht.

Netzwerkordner durchsuchen: Es werden nur Dateien und Ordner in Netzwerkordnern durchsucht, auf die Sie Zugriff haben.

'Für mich freigegeben' durchsuchen: Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich „Für mich freigegeben“ durchsucht.

„Von mir freigegeben“ durchsuchen: Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich „Von mir freigegeben“ durchsucht.

Aktuellen Ordner durchsuchen: Es werden nur Dateien und Ordner im aktuellen Ordner durchsucht. Wählen Sie Unterordner einbeziehen aus, um auch die Unterordner des aktuellen Ordners zu durchsuchen.
Klicken Sie auf Suchen.

Verwenden von Platzhaltern und Operatoren in einer Suche

Filr bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Suche zu verfeinern. Beim Durchsuchen von Filr in einem Webbrowser oder auf einem mobilen Gerät können Sie die in der folgenden Tabelle beschriebenen Platzhalter und Operatoren einsetzen.

Tabelle 2-1 Unterstützte Operatoren und Platzhalter für die Suche

Suchfunktion	Funktionsweise	Beispiel
UND, ODER und NICHT zwischen zwei Begriffen	Sucht nach Filr-Dateien, in denen zwei Begriffe oder Ausdrücke gleichzeitig vorhanden sind (UND) wahlweise einzeln vorhanden sind (ODER) einzeln vorhanden sind, wobei der jeweils andere fehlt (NICHT) Standardmäßig verwendet Filr den Operator „UND“, wenn Sie keinen bestimmten Operator zwischen zwei Begriffen angeben.	Mit Umsatz NICHT Zahl wird eine Suche nach Filr-Dateien ausgeführt, die den Begriff „Umsatz“, aber nicht den Begriff „Zahl“ enthalten.
Doppelte Anführungszeichen um einen Satz herum	Gruppiert Wörter zu einem Satz.	"Hinweise zu Marketing-Besprechungen"
Feldname gefolgt von einem Komma, gefolgt von Klammern, die einen Datumsbereich enthalten	Sucht ein bestimmtes Feld, das Werte innerhalb eines bestimmten Datumbereichs enthält. Felder, in denen Sie suchen können: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (einschließlich Dateierweiterung) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title	Mit _creationDate:{20110503* TO 20130608} wird nach allen Dateien gesucht, deren Feld _creationDate (Erstellungsdatum) einen Wert nach dem 3.5.2011 und vor dem 8.6.2013 enthält. Verwenden Sie geschweifte Klammern, wenn das Startdatum und das Enddatum wie im obigen Beispiel aus der Suche ausgeschlossen werden sollen. Oder verwenden Sie eckige Klammern, wenn das angegebene Startdatum und das angegebene Enddatum eingeschlossen werden sollen. Beispiel: Mit _creationDate:[20110503 TO 20130608*] werden alle Dateien gesucht, deren Feld _creationDate (Erstellungsdatum) einen Wert nach dem 3.5.2011 und vor dem 8.6.2013 enthält.
Sternchen (*) nach Wortfragmenten	Suchen nach Wörtern, die mit dem angegebenen Wortfragment beginnen. Sie können ein Sternchen nicht vor Wortfragmente stellen.	Arbeit* sucht nach Wörtern wie „Arbeitsbereich“ und „Arbeitsgruppe“. *bereich sucht nicht nach Wörtern, die auf „bereich“ enden, wie zum Beispiel „Arbeitsbereich“.
Fragezeichen (?) als Platzhalter für einzelne Zeichen	Ersetzt einzelne Zeichen in Ihrer Suche. Sie können mehrere Fragezeichen als Platzhalter für mehrere Zeichen verwenden. Das Fragezeichen kann nicht als erstes Zeichen in einer Suche verwendet werden.	b??m gibt alle Ergebnisse zurück, die die Wörter „baum“, „beim“ und so weiter enthalten.
Tilde (~) nach einem Begriff	Sucht nach ungefähren Übereinstimmungen für ein einzelnes Wort.	held~ findet Übereinstimmungen wie „helden“ und „feld“.
Tilde (~) nach einer Wortgruppe, gefolgt von einer Zahl	Sucht nach Vorkommen der Wörter, für die Sie einen bestimmten Abstand angegeben haben.	"Marketing Notizen"~5 sucht nach Vorkommen, bei denen die Wörter „Marketing“ und „Notizen“ in einem Abstand von maximal 5 Wörtern auftreten.
Exponentialzeichen (^) nach einem Begriff	Wenn Sie nach mehreren Wörtern suchen, verleiht die Verwendung des Exponentialzeichens (^) nach einem Wort diesem Wort höhere Relevanz (Dateien, in denen dieser Begriff mehrmals vorkommt, werden ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt). Durch Hinzufügen einer Zahl nach dem Exponentialzeichen erhält das Wort eine noch höhere Relevanz. Standardmäßig liegt der Relevanzfaktor bei 1. Beispielsweise ist Umsatz dasselbe wie Umsatz^1.	Mit Umsatz^ Zahl werden Treffer für „Umsatz“ und „Zahl“ ermittelt, wobei dem Begriff „Umsatz“ eine höhere Relevanz zugewiesen wird (Dateien, in denen der Begriff „Umsatz“ mehrmals vorkommt, werden ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt). Um die Relevanz noch zu erhöhen, hat Umsatz^2 eine höhere Relevanz als Umsatz^ und Umsatz^3 eine höhere Relevanz als Umsatz^2 und so weiter. Sie können auch Phrasen oder Sätzen eine Relevanz zuordnen. Beispiel: "Umsatz Zahlen"^2 "Marketing Zahlen"
Minus (-) vor einem Wort	Schließt das Wort von der Suche aus.	-Baum schließt alle Elemente aus, die „baum“, „Baum“, „BAUM“ und so weiter enthalten.
Feldname gefolgt von einem Komma, gefolgt von dem, wonach Sie suchen	Sucht in einem bestimmten Feld. Bei der Suche in einem bestimmten Feld müssen Sie anhand des Datennamens des Felds suchen. Datennamen entsprechen den echten Namen auf der Oberfläche. Felder, in denen Sie suchen können: _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName (einschließlich Dateierweiterung) _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Bei der Suche in einem bestimmten Feld muss die Groß-/Kleinschreibung des Feldnamens beachtet werden. Beispielsweise müssen Sie zur Suche im Feld _fileName auch _fileName eingeben, nicht _filename.	title:Besprechung sucht Vorkommen des Worts „Besprechung“ im Eintragsfeld Titel der Datei. emailAddress:jchavez* findet Vorkommen von „jchavez“ im Eintragsfeld Email-Adresse.

2.6.2 Häufig verwendete Wörter, die in einer Suche ignoriert werden

HINWEIS:Dieser Abschnitt bezieht sich ausschließlich auf die englische Sprache. Häufig verwendete Wörter in anderen Sprachen als Englisch werden bei der Suche nicht ignoriert.

Beim Ausführen einer Suche entfernt Filr häufig verwendete Wörter ohne eigene Bedeutung. Wörter, die in einer Suche ignoriert werden, sind: aber, am, bis, dann, da, das, der, die, dies, diese, dieser, ein, eine, einer, es, für, ihr, ihre, in, ist, nein, nicht, sein, seine, seiner, sie, sind, um, und, von, war, wird, wenn, wie.

Dies gilt auch, wenn Sie Ausdrücke in Anführungszeichen setzen. Eine Suche nach „Verkauf der Produkte“ gibt auch Treffer für „Verkauf ihrer Produkte“, „Verkauf dieser Produkte“ usw. zurück. Treffer für „Verkauf Produkte“ werden jedoch nicht zurückgegeben.

2.6.3 Sonderzeichen in der Suche

In Filr wird ein Unterstrich (_) als Bruch innerhalb eines Worts betrachtet. Wenn Sie beispielsweise Umsatz_gesamt in das Feld Suche eingeben, sucht Filr nach Elementen, die Umsatz und gesamt enthalten. Wenn Sie nur nach Elementen mit dem genauen Ausdruck Umsatz_gesamt suchen möchten, muss der ganze Ausdruck in Anführungszeichen gesetzt werden („Umsatz_gesamt“).