Sie können mehrere Optionen festlegen, um Ihr Kalenderlayout anzupassen. Sie können zum Beispiel den ersten Tag der Woche angeben und Wochenenden hervorheben, um Ihre Arbeitstage besser zu sehen.
Sie können verschiedene GroupWise-Kalenderlayouts auswählen, um das „Look and Feel“ zu erhalten, das am besten Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie können beispielsweise wählen, die monatlichen Kalender aus dem Wochenlayout zu entfernen oder die Kalender mit Seiten anzuzeigen, die einem Planer ähneln.
In den folgenden Abschnitten werden einige Beispiele zur Anpassung des Kalenderlayouts angeführt. Die Informationen in diesen Abschnitten behandeln nicht alle möglichen Layouts, zeigen Ihnen jedoch, wie Sie einige der üblichen Änderungen vornehmen.
So ändern Sie das Kalenderlayout:
Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu ändernde Layout und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.
Das Dialogfeld „Kalenderlayout-Eigenschaften“ wird geöffnet.
Im Dialogfeld „Kalenderlayout-Eigenschaften“ können Sie das Layout zur Anzeige Ihrer Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- und Mehrfachbenutzerkalender ändern.
Wählen Sie den Namen des zu ändernden Layouts aus und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld „Layout bearbeiten“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Dropdown-Liste Layout zu öffnen.
Die Dropdown-Liste Layout enthält eine Vielzahl an verfügbaren Layouts.
Wählen Sie das gewünschte Layout aus und klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld „Layout bearbeiten“ zu schließen.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Kalenderlayout-Eigenschaften“ zu schließen.
Der Monatskalender soll möglicherweise aus dem Layout „Woche“ entfernt werden, um Ihnen mehr Platz für die Anzeige der Wochentermine zu geben.
Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Woche und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.
Das Dialogfeld „Kalenderlayout-Eigenschaften“ wird geöffnet.
Wählen Sie Woche und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld „Layout bearbeiten“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Dropdown-Liste Layout zu öffnen.
Wählen Sie Woche aus (nicht Woche (Standard)) und klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld „Layout bearbeiten“ zu schließen.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Kalenderlayout-Eigenschaften“ zu schließen.
Wird nun der Wochenkalender angezeigt, erscheint der Monatskalender nicht mehr.
Das Layout „Monat“ zeigt standardmäßig die Termine des aktuellen Monats an. Zur Anzeige der Monatskalender für den Vormonat und die nächsten Monate ändern Sie das Layout „Monat“ von Monat (Standard) zu Monat und Kalender.
Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Monat und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.
Das Dialogfeld „Kalenderlayout-Eigenschaften“ wird geöffnet.
Wählen Sie Monat und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld „Layout bearbeiten“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die Dropdown-Liste Layout zu öffnen.
Wählen Sie Monat und Kalender aus und klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld „Layout bearbeiten“ zu schließen.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Kalenderlayout-Eigenschaften“ zu schließen.
Wenn nun der Monatskalender angezeigt wird, erscheinen unterhalb des Kalenders mit den Terminen des aktuellen Monats so viele Monatskalender, wie in das GroupWise-Fenster passen.
Standardmäßig wird der Kalender mit der Funktion der einfachen Navigation geöffnet. Mit der einfachen Navigation können Sie abhängig vom ausgewählten Kalenderlayout einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein Jahr vor oder zurück gehen, indem Sie auf die Schaltfläche „Vor“ oder „Zurück“ klicken.
Die Funktion der erweiterten Navigation bietet eine zusätzliche Funktionalität, die es Ihnen ermöglicht, um 1, 7, 31 oder 365 Tage vor oder zurück zu gehen.
Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Layout und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.
Das Dialogfeld „Kalenderlayout-Eigenschaften“ wird geöffnet.
Wählen Sie die Option Erweiterte Navigation aus.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Kalenderlayout-Eigenschaften“ zu schließen.
Wenn nun der Monatskalender angezeigt wird, erscheinen unterhalb des Kalenders mit den Terminen des aktuellen Monats so viele Monatskalender, wie in das GroupWise-Fenster passen.
Sie können ein benutzerdefiniertes Kalenderlayout speichern.
Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Kalender.
Passen Sie Ihre Kalenderlayouts entsprechend an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Layout und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften.
Das Dialogfeld „Kalenderlayout-Eigenschaften“ wird geöffnet.
Wählen Sie das Layout aus, das gespeichert werden soll, und klicken Sie anschließend auf Neu.
Geben Sie den Namen für Ihr benutzerdefiniertes Layout ein, wählen Sie einen Layouttyp aus und klicken Sie anschließend auf OK.
Das neue Layout wird der Liste der Layouts hinzugefügt.
Ihr Arbeitsplan zeigt anderen, wann Sie anwesend sind und beeinflusst, wie deren Kalender angezeigt werden. Standardmäßig nimmt GroupWise einen Arbeitstag von 8:00 a.m. bis 5:00 p.m. an den Wochentagen Montag bis Freitag an. Wenn Sie einen anderen Arbeitsplan haben, können Sie diesen exakt im Kalender einstellen.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Kalender und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Arbeitsplan.
(Optional) Wenn Sie immer für Termine verfügbar sind, klicken Sie auf Als stets verfügbar festlegen und überspringen Sie die übrigen Schritte.
Geben Sie im Feld Anfangszeit die Zeit ein, an der Ihr Arbeitstag üblicherweise beginnt.
Geben Sie im Feld Endzeit die Zeit ein, an der Ihr Arbeitstag üblicherweise endet.
Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie arbeiten, und lassen Sie Ihre normalen freien Tage unmarkiert.
Bestätigen Sie, dass die angezeigte Zeitzone korrekt ist.
Ist die Zeitzone nicht korrekt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uhr in Ihrem Windows-Benachrichtigungsbereich, wählen Sie Datum/Uhrzeit anpassen aus, klicken Sie auf die Registerkarte Zeitzone und wählen Sie anschließend die korrekte Zeitzone aus.
Klicken Sie auf OK.
GroupWise ermittelt den standardmäßig ersten Wochentag anhand des Gebietsschemas im Betriebssystem Ihrer Arbeitsstation. Auf Wunsch können Sie einen anderen Tag als ersten Wochentag festlegen.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
Wählen Sie im Gruppenfeld Anzeigeoptionen für Kalender einen Tag aus und klicken Sie auf OK.
Sie können die Wochenenden hervorheben, wodurch sich Wochenenden und Arbeitstage in Ihrem Kalender leichter unterscheiden lassen.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wochenenden hervorheben und klicken Sie anschließend auf OK.
So zeigen Sie Wochennummern an:
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wochennummer anzeigen und klicken Sie dann auf OK.
Standardmäßig nimmt GroupWise automatisch Ihren Namen in die Liste An auf, wenn Sie einen neuen Termin anlegen. Sie können diese Funktion deaktivieren, damit Sie nicht automatisch hinzugefügt werden, oder die Funktion aktivieren, wenn sie deaktiviert wurde.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Mich zu neuen Terminen hinzufügen aus und klicken Sie dann auf OK.
Sie können wählen, ob die Länge neuer Termine nach Dauer oder durch ein Enddatum und eine Endzeit dargestellt wird. Sie können auch die Standardlänge von Terminen festlegen.
Standardmäßig zeigt GroupWise die Terminlänge nach Dauer an. Wenn Sie also einen Termin erstellen, wird ein Feld angezeigt, in das Sie eine Zeitdauer schreiben können (etwa 30 Minuten oder 2 Stunden), um die Länge des Termins anzugeben.
Nach Wunsch können Sie auch Enddatum und -zeit für jeden Termin angeben. Wenn Sie diese Option verwenden, wird in GroupWise beim Erstellen eines neuen Termins ein Feld zur Eingabe eines Enddatums und ein weiteres Feld für die Eingabe einer Endzeit angezeigt.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
Wählen Sie unter Termindauer anzeigen mit entweder Dauer oder Enddatum und -zeit aus und klicken Sie anschließend auf OK.
Standardmäßig ist ein neuer Termin auf die Dauer einer Stunde eingestellt, jedoch können Sie die Dauer bei der Erstellung des Termins anpassen. Wenn beispielsweise die meisten Termine, die Sie anlegen, gewöhnlich 30 Minuten dauern, können Sie den Standard auf 30 Minuten ändern.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
Geben Sie die Anzahl von Stunden und Minuten für die Standardtermindauer an und klicken Sie anschließend auf OK.
So ändern Sie die Farbe für einen Kalender:
Klicken Sie in der Ordnerliste auf das farbige Quadrat für den Kalender.
Wählen Sie eine Farbe aus.
Sie können das Aussehen des Hintergrunds für „Ganztägige Ereignisse“, „Termine“, „Notizen“ und „Jobs“ ändern.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.
Doppelklicken Sie auf Umgebung und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.
Wählen Sie unter Linien-, Farboptionen, ob eine Hintergrundfarbe für Ganztägige Ereignisse, Termine, Notizen und Jobs angezeigt werden soll.
Wenn Sie eine Hintergrundfarbe für Kalendereinträge anzeigen möchten, wählen Sie eine Farbe für jeden Eintrag.
Um die Standard-Hintergrundfarben von GroupWise 6.0 zu verwenden, klicken Sie auf GW60. Um die Standard-Hintergrundfarben von GroupWise 6.5 zu verwenden, klicken Sie auf GW65. Die Standard-Hintergrundfarben von GroupWise 6.5 und GroupWise 7 sind identisch.
Wählen Sie, ob Trennlinien für Notizen und Jobs angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen.