So richten Sie einen Mehrfachbenutzer-Kalender ein, in dem Sie die Kalender mehrerer Benutzer und Ressourcen gleichzeitig anzeigen können:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Mehrfachbenutzer-Spaltenlayout in der Kalendersymbolleiste.
Wenn Sie das Mehrfachbenutzer-Spaltenlayout in diesem Kalender zum ersten Mal verwenden, wird das Dialogfeld „Mehrfachbenutzerliste“ angezeigt.
(Optional) Wenn Sie das Mehrfachbenutzer-Spaltenlayout in diesem Kalender nicht zum ersten Mal verwenden und ändern möchten, welche Benutzerkalender angezeigt werden, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Mehrfachbenutzer-Spalten und klicken Sie anschließend auf Benutzer hinzufügen oder entfernen.
Geben Sie im Dialogfeld „Mehrfachbenutzerliste“ im Abschnitt Benutzer wählen die Benutzer im Feld Benutzername an. Aktivieren Sie anschließend im Abschnitt Benutzerliste die Kontrollkästchen nach den Namen der Benutzer, deren Kalender angezeigt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf OK.
Zeigen Sie die Benutzerzeitpläne in einem Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres-Layout oder im Mehrfachbenutzer-Spaltenlayout an, indem Sie in der Kalendersymbolleiste auf das entsprechende Layout klicken.
Wenn für einen bestimmten Benutzer keine Kalendernachrichten angezeigt werden, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen neben dem Namen dieses Benutzers in der Ordnerliste aktiviert ist.
(Bedingt) Um mehr als sechs Benutzern oder Ressourcen Farben zuzuweisen, klicken Sie auf das Anwesenheitssymbol neben dem entsprechenden Namen in der Ordnerliste.
Termine für Benutzer und Ressourcen werden in getrennten Spalten in einem Mehrfachbenutzer-Spaltenlayout angezeigt. In den Monats-, Wochen- und Tageslayouts werden die Termine allerdings in einer einzelnen Spalte zusammengeführt. Jedem Benutzer oder jeder Ressource eine Farbe zuzuweisen ist daher wichtig, um die Termine in diesen Layouts zu unterscheiden.
Sie können die mit diesem Mehrfachbenutzer-Kalender verknüpfte Mehrfachbenutzerliste bearbeiten, wie unter Bearbeiten der Mehrfachbenutzerliste beschrieben. Sie können auch weitere Mehrfachbenutzer-Kalender erstellen, wie unter Einrichten zusätzlicher Kalender zur Anzeige mehrerer Benutzer und Ressourcen beschrieben.