33.3 Konfigurieren, welche Benutzer im Mehrfachbenutzer-Kalender angezeigt werden

Wenn Sie den Mehrfachbenutzer-Kalender wie unter Einrichten eines Kalenders zur Anzeige mehrerer Benutzer oder Ressourcen beschrieben erstellt haben, können Sie angeben, welche Benutzer und Ressourcen in den Kalender einbezogen werden sollen.

Ändern Sie die Mehrfachbenutzerliste, um weitere Benutzer und Ressourcen hinzuzufügen oder sie aus der Ansicht des Kalenders zu entfernen. Sie können Benutzer oder Ressourcen auch einfach ausblenden, indem Sie sie in der Ordnerliste auswählen bzw. ihre Auswahl aufheben.

33.3.1 Bearbeiten der Mehrfachbenutzerliste

Die Mehrfachbenutzerliste bestimmt, welche Benutzer und Ressourcen im Mehrfachbenutzer-Kalender angezeigt werden. Sie müssen über die erforderlichen Vertretungsrechte verfügen, um Benutzer und Ressourcen zu einer Mehrfachbenutzerliste hinzuzufügen und ihre Kalender in einem Mehrfachbenutzer-Kalender anzuzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Mailbox- und Kalenderzugriff für vertretende Benutzer.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender. Klicken Sie anschließend auf Symbol für Mehrfachbenutzerlayout auf der Kalendersymbolleiste.

    (Wenn Sie zusätzliche Mehrfachbenutzer-Spaltenlayouts erstellt haben, sieht die Schaltfläche möglicherweise folgendermaßen aus: Symbol „Neues Layout“ .)

  2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Symbol für Mehrfachbenutzerlayout und klicken Sie dann auf Benutzer hinzufügen oder Benutzer entfernen.

  3. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Benutzers oder einer Ressource auf Benutzer hinzufügen. Doppelklicken Sie auf einen Namen und klicken Sie anschließend auf OK.

  4. Zum Löschen eines Benutzers oder einer Ressource klicken Sie auf den Namen und anschließend auf Benutzer löschen.

    Alternativ:

    Um alle Namen in der Liste zu löschen, klicken Sie auf Bearbeiten und anschließend auf Alle löschen.

  5. Um die Reihenfolge der Namen in der Liste zu ändern, klicken Sie auf einen Namen und anschließend auf die Schaltfläche mit dem Aufwärts- bzw. Abwärtspfeil.

    Die Reihenfolge der Namen bestimmt die Reihenfolge, in der die Kalender in dem Mehrfachbenutzer-Spaltenlayout angezeigt werden.

  6. Wenn Sie einen Benutzer oder eine Ressource aus dem Mehrfachbenutzer-Kalender entfernen möchten, ohne den Namen aus der Liste zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen.

  7. Zum Einfügen aller Namen in der Vertretungsliste klicken Sie auf Bearbeiten und anschließend auf Vertretungsliste einfügen.

  8. Zum Zurücksetzen der Liste klicken Sie auf Bearbeiten > Alle entfernen > Bearbeiten und anschließend auf Letzte Liste einfügen.

  9. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen und Schließen des Dialogfelds auf OK.

    oder

    Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld geöffnet zu lassen.

33.3.2 Aktivieren oder Deaktivieren von Benutzern und Ressourcen

In GroupWise 18 können Sie Benutzer und Ressourcen leicht aktivieren oder deaktivieren, sodass deren Termine im Mehrfachbenutzer-Kalender angezeigt oder nicht angezeigt werden.

So aktivieren oder deaktivieren Sie einen Benutzer oder eine Ressource:

  • Aktivieren Sie in der Ordnerliste das Kontrollkästchen neben den Benutzern und Ressourcen, deren Termine im Mehrfachbenutzer-Kalender angezeigt werden sollen.

  • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzern und Ressourcen, deren Termine im Mehrfachbenutzer-Kalender ausgeblendet werden sollen.

Informationen zum Ändern der Auswahl der mit dem Mehrfachbenutzer-Kalender verknüpften Benutzer finden Sie unter Bearbeiten der Mehrfachbenutzerliste.