Wenn Sie einen Termin, einen Job oder eine Notiz empfangen, können Sie diesen bzw. diese möglicherweise nicht akzeptieren. In GroupWise können Sie den Sender darüber informieren, ob Sie akzeptieren oder ablehnen, eine Akzeptanz oder Verfügbarkeitsstufe festlegen oder zusätzliche Kommentar hinzufügen. Sie können die Nachricht auch an einen anderen Benutzer delegieren. Der Sender kann Ihre Antwort ermitteln, indem er die Eigenschaften der Nachricht überprüft.
Wenn Sie einen Termin nach der Startzeit ablehnen, wird der Termin dem Absender in den Eigenschaften des Termins als gelöscht anstatt als abgelehnt angezeigt.
So können Sie eine Kalendernachricht akzeptieren oder ablehnen:
Öffnen Sie den Termin, den Job oder die Notiz.
Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an.
oder
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche, um eine Verfügbarkeitsstufe Akzeptieren, Akzeptieren mit Optionen oder Ablehnen mit Optionen auszuwählen.
(Optional) Wenn Sie Akzeptieren mit Optionen oder Ablehnen mit Optionen ausgewählt haben, können Sie einen Kommentar eingeben. Klicken Sie anschließend auf OK.
Der Sender kann Ihren Kommentar standardmäßig über die Nachrichteneigenschaften im Ordner „Ausgangsnachrichten“ aufrufen. Um jedoch eine auffälligere Benachrichtigung zu erhalten, wenn jemand eine Nachricht ablehnt, kann der Sender unter Werkzeuge > Optionen > Senden > Termin/Job/Notiz die Option für die Empfangsbestätigung im Bereich „Wenn abgelehnt“ auf „Mail-Nachricht“ und/oder „Notify“ setzen.
Falls die Nachricht eine Nachricht mit Datumsautomatik ist, klicken Sie auf Diese Nachricht, um diese Nachricht mit Datumsautomatik zu akzeptieren oder abzulehnen, oder klicken Sie auf Alle Nachrichten, wenn Sie alle Instanzen der Nachricht mit Datumsautomatik akzeptieren oder ablehnen möchten.
So akzeptieren Sie eine Nachricht für einen persönlichen Kalender:
Öffnen Sie den Termin, den Job oder die Notiz.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche Akzeptieren und wählen Sie Akzeptieren mit Optionen.
Wählen Sie den persönlichen Kalender aus, in dem die Nachricht angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie eine Nachricht akzeptieren, können Sie auch wählen, ob Sie eine Kopie der Nachricht in Ihrer Mailbox behalten möchten.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen und doppelklicken Sie anschließend auf Kalender.
Wählen Sie auf der Seite „Allgemein“ die Option Bei Akzeptieren Nachricht weiterhin in Mailbox anzeigen aus.
Klicken Sie auf OK.