Verwenden Sie die Option Einladen, um andere Benutzer zu einem geplanten Termin einzuladen. Verwenden Sie Delegieren und löschen, um einen geplanten Termin einem anderen Benutzer zuzuweisen und ihn aus Ihrem Kalender zu entfernen. In den Eigenschaften des betreffenden Termins kann der Sender feststellen, wen Sie eingeladen oder an wen Sie den Termin delegiert haben.
Wenn der Nachrichtentext, die Betreffzeile oder die „An“-Liste eines Termins vom ursprünglichen Sender geändert wird, erhalten alle Empfänger, auch die eingeladenen oder delegierten Empfänger, die Benachrichtigungen.
Wenn die Zeit oder der Ort eines Termins vom ursprünglichen Sender geändert wird, wird der Termin von allen Empfängern zurückgezogen und nur an die ursprünglichen Empfänger erneut gesendet. In diesem Fall muss der Termin erneut delegiert werden.
So können Sie im Hauptfenster andere Teilnehmer einladen bzw. Kalendereinträge delegieren oder löschen:
Klicken Sie in der Nachrichtenliste auf einen Job, eine Notiz oder einen Termin.
Klicken Sie auf Aktionen > Delegieren und löschen ...
Alternativ:
Klicken Sie auf Aktionen > Einladen ...
Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.
Alternativ:
Um einen Benutzernamen aus einer Liste zu wählen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse, doppelklicken Sie auf den Benutzernamen und anschließend auf OK.
Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.
So können Sie im Kalenderlayout andere Teilnehmer einladen bzw. Kalendereinträge delegieren oder löschen:
Klicken Sie in einem Kalenderlayout mit der rechten Maustaste auf einen Job, eine Notiz oder einen Termin.
Klicken Sie auf Einladen...
Alternativ:
Klicken Sie auf Delegieren und löschen ...
Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.
Alternativ:
Um einen Benutzernamen aus einer Liste zu wählen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse, doppelklicken Sie auf den Benutzernamen und anschließend auf OK.
Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.