46.5 Verwalten von Organisationen

In diesen Abschnitten finden Sie nähere Informationen darüber, wie Sie Ihre Organisationen optimal in GroupWise verwalten.

46.5.1 Erläuterung von persönlichen Organisationen

Jede Organisation in einem Kontakteordner ist mit dem Symbol „Organisation“ Symbol „Organisation“ gekennzeichnet. Wenn Sie auf eine Organisation doppelklicken, wird das Nachrichtenlayout der Organisation angezeigt.

Geben Sie auf der Seite mit dem Nachrichtenlayout der Organisation die folgenden Informationen für die Organisation ein: Telefonnummer, Faxnummer, Hauptkontakt, Adresse, Website und Kommentare.

Im Feld Hauptkontakt können Sie einen Kontakt angeben, der bereits in einem Kontakteordner vorhanden ist, oder mit der Pfeilschaltfläche einen neuen Kontakteintrag erstellen.

46.5.2 Hinzufügen einer persönlichen Organisation

Das GroupWise-Adressbuch enthält Organisationen, die von Ihrem GroupWise-Administrator definiert wurden. Sie können eine Organisation zum Primärbuch-Ordner oder zu einem anderen persönlichen Kontakteordner hinzufügen.

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie eine persönliche Organisation hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Neue Organisation auf der Symbolleiste.

  3. Geben Sie im Feld Organisation den Namen der Organisation an.

  4. (Optional) Geben Sie beliebige weitere Informationen ein, die Sie für die Organisation speichern möchten.

  5. Klicken Sie auf Schließen und anschließend auf Ja, um Ihre Änderungen zu speichern.

46.5.3 Bearbeiten einer persönlichen Organisation

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie eine persönliche Organisation ändern möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Organisation und anschließend auf Details.

    Organisationen werden durch das Symbol Symbol „Organisation“ gekennzeichnet.

  3. Ändern Sie die gewünschten Informationen nach Bedarf auf der Registerkarte Details.

  4. Klicken Sie auf Schließen und anschließend auf Ja, um Ihre Änderungen zu speichern.

46.5.4 Löschen einer persönlichen Organisation

So löschen Sie eine persönliche Organisation:

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie eine persönliche Organisation löschen möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Organisation und anschließend auf Löschen.

    Organisationen werden durch das Symbol Symbol „Organisation“ gekennzeichnet.

  3. Klicken Sie auf Ja, um die Löschung der Organisation zu bestätigen.

46.5.5 Senden von Nachrichten an eine persönliche Organisation

Sie können Email-Nachrichten an alle Benutzer in einer persönlichen Organisation gleichzeitig senden.

  1. Wählen Sie in der Ordnerliste den Kontakteordner aus, in dem Sie eine Email an eine persönliche Organisation senden möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Organisation und anschließend auf Details.

    Organisationen werden durch das Symbol Symbol „Organisation“ gekennzeichnet.

  3. Klicken Sie auf Mail senden.

    oder

    Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Mail senden und anschließend auf eine der folgenden Optionen:

    • Mail senden

    • Termin senden

    • Notiz senden

    • Job senden

    • Telefonische Nachricht senden