In diesen Abschnitten finden Sie nähere Informationen darüber, wie die Namensergänzung funktioniert und wie Sie damit arbeiten.
Die Namensergänzung verwendet standardmäßig die Namen in Ihrem Primärbuch und im GroupWise-Adressbuch. Sie können GroupWise so konfigurieren, dass zur Durchführung der Namensergänzung weitere Adressbücher verwendet werden.
Klicken Sie in der Ordnerliste im Hauptfenster mit der rechten Maustaste auf das zu konfigurierende Adressbuch und klicken Sie auf Eigenschaften.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Dieses Buch bei der Namensergänzung verwenden, wenn das Adressbuch berücksichtigt werden soll.
Klicken Sie auf OK.
(Optional) Wiederholen Sie Schritt 1 bis 3 für jedes weitere zu konfigurierende Adressbuch.
Wenn Sie in den Feldern An, CC oder BK einer zu erstellenden Nachricht mit der Eingabe eines Namens beginnen, versucht die Namensergänzungsfunktion, den Namen oder die Email-Adresse zu vervollständigen. Hierzu wird eine Liste der Empfänger angezeigt, deren Name oder Email-Adresse die eingegebenen Buchstaben enthält. Die Adressbücher, für die Sie die Namensergänzung aktiviert haben, werden nach passenden Einträgen durchsucht. Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert, sodass Benutzer, die Sie häufiger kontaktieren, in der Ergebnisliste der Namensergänzung zuerst angezeigt werden.
Wenn die Funktion „Namensergänzung“ den gesuchten Benutzer findet, können Sie die Eingabe beenden. Wenn die „Namensergänzung“ den Namen nicht findet, geben Sie weitere Buchstaben ein. Die Funktion "Namensergänzung" führt nach jedem neu eingegebenen Zeichen eine erneute Suche durch. Falls die Funktion „Namensergänzung“ einen ähnlichen Namen oder eine ähnliche Email-Adresse findet, können Sie mit den Tasten „Nach oben“ oder „Nach unten“ zu den danebenliegenden Namen in der Adressliste gelangen.
Ist die QuickInfo gemäß Anzeigen der QuickInfo aktiviert, können Sie mit der Maus auf die Namen oder Email-Adressen in der Ergebnisliste zeigen, sodass die Kontaktinformationen eingeblendet werden. So können Sie den gesuchten Kontakt leichter auffinden. Wenn der gewünschte Kontakt mehrere Email-Adressen enthält, können Sie die gewünschte Email-Adresse mit dem Aufwärts- oder Abwärtspfeil auswählen.
Wenn Sie die Funktion der Namensergänzung verwenden, werden möglicherweise zwei Kontakte mit demselben Namen angezeigt. Wenn bei der Namensergänzung zwei Personen mit demselben Namen gefunden werden, die unterschiedliche Email-Adressen haben, werden beide Email-Adressen in der Ergebnisliste angezeigt und Sie können den korrekten Kontakt auswählen. Wenn Sie mit der Maus auf eine Nachricht zeigen, werden weitere Informationen angezeigt, mit denen Sie den richtigen Namen auswählen können. Nach Ihrer Auswahl wird der Name zu Ihrem Primärbuch hinzugefügt und wird als erstes Ergebnis angezeigt, wenn Sie wieder eine Email an diesen Benutzer senden.