47.16 Anpassen einer Adressbuchanzeige

Sie können steuern, welche Adressbücher in der Liste „Adressbuch“ angezeigt werden, indem Sie Adressbücher öffnen und schließen. Beispiel: Sie haben ein persönliches Adressbuch für ein Konto, mit dem Sie nur sechs Monate im Jahr arbeiten. Sie können das Konto schließen, wenn Sie es nicht mehr benötigen, und sechs Monate später wieder öffnen.

Sie können außerdem die in einem einzelnen Adressbuch angezeigten Informationen steuern. Damit Sie die in einem Adressbuch angezeigten Informationen ändern können, muss das Adressbuch geöffnet sein.

47.16.1 Öffnen und Schließen von Adressbüchern

So öffnen oder schließen Sie ein Adressbuch:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf Datei > Buch öffnen.

    Wenn alle Adressbücher geöffnet sind, ist Buch öffnen abgeblendet.

  3. Klicken Sie auf ein Adressbuch oder bei gedrückter Strg-Taste auf mehrere Adressbücher und klicken Sie anschließend auf OK.

  4. Um ein Adressbuch zu schließen, wählen Sie das Adressbuch aus und klicken Sie anschließend auf Datei > Buch schließen.

    Durch das Schließen eines Adressbuchs wird es nicht gelöscht; Sie können es jederzeit wieder öffnen.

47.16.2 Festlegen der in einem Adressbuch angezeigten Spalten

So legen Sie fest, welche Spalten in einem Adressbuch angezeigt werden:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

    Alternativ:

    Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie erstellen, auf Adresse.

  2. Klicken Sie auf das Adressbuch, in dem Sie die angezeigten Spalten ändern möchten.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift und klicken Sie anschließend auf einen Spaltennamen.

    Falls der Spaltenname nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Spalten. Um eine Spalte hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf einen Spaltennamen im Listenfeld Verfügbare Spalten, klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend auf OK.

  4. Zum Entfernen einer Spalte ziehen Sie die Spaltenüberschrift aus dem Adressbuch.

  5. Zum Ändern der Spaltenanordnung können Sie die Spaltenmarkierung an eine neue Stelle ziehen.

47.16.3 Anzeigen von Verknüpfungen zum GroupWise-Adressbuch

So zeigen Sie Verknüpfungen zum GroupWise-Adressbuch an:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf das persönliche Adressbuch, in dem Sie Verknüpfungen anzeigen möchten.

    Ein verknüpfter Kontakt in einem Adressbuch wird mit dem Symbol Symbol „Verknüpfter Kontakt“ gekennzeichnet.

  3. Klicken Sie auf Anzeigen > Systembuchverknüpfungen, um das Adressbuch zu markieren.

    Verknüpfungen zeigen an, dass ein Eintrag im persönlichen Adressbuch mit einem Eintrag in einem anderen Adressbuch verknüpft ist. Bei Aktualisierung eines Eintrags wird der andere Eintrag ebenfalls aktualisiert. Verknüpfungen werden erstellt, wenn Sie einen Eintrag von einem Adressbuch in ein anderes kopieren. Verknüpfungen werden auch erstellt, wenn Einträge aus dem GroupWise-Adressbuch zu Ihrem Primärbuch hinzugefügt wurden, weil eine Korrespondenz stattfand.

47.16.4 Auswählen des Anzeigeformats von Namen

So wählen Sie das Anzeigeformat von Namen in einem Adressbuch aus:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf Anzeigen > Namensformat.

  3. Klicken Sie auf ein Optionsfeld, um in einem Adressbuch den Vornamen oder den Nachnamen zuerst anzuzeigen.

  4. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die persönlichen Adressbücher, auf die das Format angewendet werden soll.

  5. Klicken Sie auf Auf markierte Adressbücher anwenden, um die Änderungen anzuwenden, ohne das Dialogfeld zu verlassen.

    oder

    Klicken Sie auf OK, um die Änderungen anzuwenden und das Dialogfeld zu schließen.