47.3 Bearbeiten eines persönlichen Adressbuchs oder des Primärbuchs

In einem persönlichen Adressbuch, einschließlich des Primärbuchs, können Sie Einträge hinzufügen oder löschen, vorhandene Informationen bearbeiten, Namen aus einem Buch in ein anderes kopieren oder das Buch umbenennen. Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Adressbuchfelder erstellen.

47.3.1 Schnelles Hinzufügen von Kontakten zum persönlichen Adressbuch

Sie können jeden Empfänger in einer Nachricht rasch in Ihr persönliches Adressbuch aufnehmen.

  1. Öffnen Sie eine Nachricht, die an einen oder mehrere Empfänger adressiert ist.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Empfänger, den Sie einem persönlichen Adressbuch hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie auf Zu Adressbuch hinzufügen und dann auf das Adressbuch, dem Sie den Kontakt hinzufügen möchten.

47.3.2 Bearbeiten von Einträgen in einem persönlichen Adressbuch

So bearbeiten Sie Einträge in einem persönlichen Adressbuch:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf ein Adressbuch und doppelklicken Sie anschließend auf den Namen, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Bearbeiten Sie die Informationen auf den verschiedenen Registerkarten und klicken Sie anschließend auf OK.

47.3.3 Kopieren von Einträgen zwischen persönlichen Adressbüchern

Wenn Sie einen Eintrag von einem Adressbuch in ein anderes kopieren, werden die Einträge verknüpft, sodass beim Bearbeiten des einen Eintrags auch der andere aktualisiert wird.

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf ein Adressbuch und klicken Sie anschließend auf einen Namen oder bei gedrückter Strg-Taste auf mehrere Namen, die Sie kopieren möchten.

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten > Kopieren nach.

  4. Markieren Sie die Adressbücher, in die Sie die Namen kopieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

HINWEIS:In ein geschlossenes Adressbuch können keine Einträge kopiert werden, es muss zunächst geöffnet werden. Sie können keine Namen in das GroupWise-Adressbuch kopieren.

47.3.4 Definieren von benutzerdefinierten Feldern in einem persönlichen Adressbuch

So definieren Sie benutzerdefinierte Felder in einem persönlichen Adressbuch:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf das persönliche Adressbuch, in dem Sie benutzerdefinierte Felder erstellen möchten.

  3. Doppelklicken Sie auf einen Eintrag und klicken Sie auf die Registerkarte Spezielle Optionen.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie anschließend im Feld Feldname einen Titel für das Feld ein.

  5. Geben Sie im Textfeld Wert die Informationen ein, die in dem Feld für diesen Eintrag angezeigt werden sollen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld einmal zu einem Adressbuch hinzugefügt haben, kann es nicht mehr gelöscht werden. Da benutzerdefinierte Felder jedoch als Spalten angezeigt werden, können Sie die Spalte aus der Anzeige entfernen. Die Spalte muss jeweils aus den einzelnen Adressbüchern entfernt werden, weil in jedem Adressbuch andere Spalten angezeigt werden können.

47.3.5 Löschen von Einträgen aus dem persönlichen Adressbuch

So löschen Sie Einträge aus einem persönlichen Adressbuch:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf ein Adressbuch und klicken Sie anschließend auf einen Namen oder bei gedrückter Strg-Taste auf mehrere Namen, die Sie löschen möchten.

  3. Drücken Sie die Entf-Taste und klicken Sie anschließend auf Ja.