47.7 Festlegen von Adressbucheigenschaften

Sie können für Ihre Adressbücher verschiedene Eigenschaften und Optionen auswählen und anzeigen.

47.7.1 Festlegen von Eigenschaften für das persönliche Adressbuch

Im Dialogfeld „Adressbucheigenschaften“ können Sie die Eigenschaften aller Adressbücher anzeigen (einschließlich des GroupWise-Adressbuchs). In den Adressbüchern gibt es drei Registerkarten für Eigenschaften, wobei nicht alle Registerkarten von jedem Adressbuch aus sichtbar sind.

Die Registerkarte Allgemein wird in allen Adressbüchern angezeigt. Auf der Registerkarte Allgemein werden der Name des Adressbuchs, eine Zusammenfassung des Inhalts des Adressbuchs usw. angezeigt. Sie können auf dem Register auch eine Beschreibung des Adressbuchs hinzufügen.

Die Registerkarte Optionen ist nur vom Primärbuch aus sichtbar. Geben Sie auf der Registerkarte Optionen an, was im Primärbuch gespeichert wird und wie das Primärbuch bereinigt werden soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Festlegen von Primärbucheigenschaften.

Die Registerkarte Freigabe ist nur für persönliche Adressbücher sichtbar, deren Eigentümer Sie sind, beispielsweise das Primärbuch. Legen Sie auf der Registerkarte Freigabe fest, ob und für wen ein Adressbuch freigegeben werden soll und welche Zugriffsrechte die einzelnen Personen haben sollten.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönlichen Gruppen freizugeben, indem Sie sie in ein freigegebenes Adressbuch einfügen.

47.7.2 Anzeigen von Eigenschaften eines Adressbuchs

So zeigen Sie die Eigenschaften eines Adressbuchs an:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf das Adressbuch, dessen Eigenschaften angezeigt werden sollen.

    Wenn das Buch nicht angezeigt wird, ist es nicht geöffnet.

  3. Klicken Sie auf Datei > Eigenschaften.

  4. Zum Anzeigen der Anzahl der Einzelpersonen, Ressourcen, Unternehmen usw. klicken Sie auf Enthält.

    Falls das Adressbuch groß ist, kann dies einige Zeit beanspruchen. In der Statusleiste wird der Status des Vorgangs angezeigt.

  5. Klicken Sie zum Hinzufügen oder Ändern einer Beschreibung für das Adressbuch auf das Feld Beschreibung und geben Sie anschließend die Beschreibung ein bzw. bearbeiten Sie sie.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld „Eigenschaften“ zu schließen.

    oder

    Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld „Eigenschaften“ geöffnet zu lassen.

47.7.3 Festlegen von Primärbucheigenschaften

So konfigurieren Sie Eigenschaften für das Primärbuch:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf das Primärbuch.

  3. Klicken Sie auf Datei > Eigenschaften und anschließend auf die Registerkarte Optionen.

  4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

    Wenn Sie diese Optionen nicht ändern können, wurden sie von Ihrem GroupWise-Administrator gesperrt.

    Wenn das Einfügen von Namen in das Primärbuch deaktiviert werden soll, klicken Sie auf Automatische Speicherung aus.

  5. Um Namen aus diesem Buch zu löschen, markieren Sie das Kontrollkästchen Über best. Zeitraum nicht angesprochene Adressen löschen und geben Sie einen Wert in das Feld Zeitraum ein. Wählen Sie einen Zeitraum aus der Dropdown-Liste (von Stunden bis Jahren) und klicken Sie anschließend auf Jetzt löschen, um alte Adressen zu entfernen.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld „Eigenschaften“ zu schließen.

    oder

    Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld „Eigenschaften“ geöffnet zu lassen.