47.15 Suchen nach Adressbucheinträgen

Mithilfe der Suchliste können Sie im Adressbuch die gesuchten Einträge schnell finden. Sie können auch Suchkriterien angeben, indem Sie einen oder mehrere Filter definieren. Sie können z. B. einen Filter definieren, mit dem nur die Einträge angezeigt werden, in denen der Nachname mit „D“ beginnt.

47.15.1 Suchen nach Benutzern, Ressourcen, Organisationen und Gruppen

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

    Alternativ:

    Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie erstellen, auf der Symbolleiste auf Adresse.

  2. Wählen Sie das Adressbuch aus, in dem Sie eine Suche durchführen möchten.

  3. Beginnen Sie im Feld Suchen nach mit der Eingabe des Begriffs, nach dem Sie suchen.

    Die Funktion „Namensergänzung“ vervollständigt den Namen.

47.15.2 Eingrenzen der Suche nach einer Adresse mit Filtern

So grenzen Sie die Suche nach einer Adresse mit Filtern ein:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf Symbol „Adressbuch“ in der Symbolleiste.

  2. Klicken Sie auf Anzeigen > Benutzerdefinierten Filter definieren.

  3. Klicken Sie auf die erste Dropdown-Liste und legen Sie anschließend die Spalte fest, die Sie filtern möchten.

  4. Klicken Sie auf das Symbol „Operatorliste“ und geben Sie anschließend einen Operator an.

    Bei einem Operator handelt es sich um ein Symbol, das mit einer Bedingung verwendet wird, um einen bestimmten Wert anzugeben. Wenn beispielsweise ein Filter zur Suche nach Benutzern mit dem Nachnamen „Müller“ erstellt werden soll, klicken Sie auf die Spalte Nachname, klicken Sie auf = Gleich und geben Sie „Müller“ ein. In diesem Beispiel ist „=Gleich“ der Operator und „David“ die Bedingung.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der erweiterten Suche.

  5. Geben Sie die Bedingung ein, nach der die Einträge gefiltert werden sollen. Klicken Sie anschließend auf OK.

    Die gefilterte Suche sortiert das Adressbuch anhand der Suchergebnisse.

Wenn Sie einen Filter für ein Adressbuch definiert haben, können Sie ihn jederzeit wieder aktivieren: Zeigen Sie dazu das Adressbuch an, in dem Sie den Filter aktivieren möchten, und klicken Sie auf Anzeigen > Benutzerdefinierter Filter. Durch Klicken auf OK wird der Filter aktiviert. Der Filter bleibt so lange wirksam, bis Sie ihn deaktivieren oder löschen.