12.2 Zuweisen von Kategorien zu Nachrichten

In diesen Abschnitten werden die Optionen und das Verhalten beim Zuweisen von Kategorien zu Nachrichten beschrieben.

12.2.1 Rasches Zuweisen einer Kategorie

So weisen Sie einer Nachrichtenliste eine Kategorie zu:

  1. Ziehen Sie die Maus über eine Nachricht, sodass das Mouseover-Kreissymbol angezeigt wird, und klicken Sie auf dieses Symbol.

  2. Klicken Sie auf eine Kategorie in der Dropdown-Liste.

    oder

    Wenn die gewünschte Kategorie nicht aufgelistet ist, klicken Sie auf Mehr, um das Dialogfeld „Kategorien bearbeiten“ zu öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

    Die zehn am häufigsten verwendeten Kategorien werden aufgelistet. (Wenn Sie bisher noch keine Kategorien verwendet haben, werden alle Kategorien in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.)

12.2.2 Zuweisen einer beliebigen Kategorie zu einem beliebigen Nachrichtentyp

So weisen Sie einer Mitteilung, einem Termin, einem Job, einer Notiz oder einem Kontakt eine Kategorie zu:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht.

  2. Klicken Sie auf Kategorien.

  3. Klicken Sie auf eine Kategorie in der Dropdown-Liste.

    oder

    Wenn die gewünschte Kategorie nicht aufgelistet ist, klicken Sie auf Mehr, um das Dialogfeld „Kategorien bearbeiten“ zu öffnen, und klicken Sie dann auf OK.

    Die zehn am häufigsten verwendeten Kategorien werden aufgelistet. (Wenn Sie bisher noch keine Kategorien verwendet haben, werden alle Kategorien in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.)

So weisen Sie einem Adressbucheintrag eine Kategorie zu:

  1. Öffnen Sie ein persönliches Adressbuch.

  2. Suchen Sie den gewünschten Benutzer.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer.

  4. Klicken Sie auf Details und dann auf Kategorien.

  5. Klicken Sie im Menü auf eine Kategorie und anschließend auf OK.

12.2.3 Zuweisen einer Kategorie mithilfe von Nachrichteneigenschaften

  1. Öffnen Sie eine vorhandene Nachricht, öffnen Sie das Options-Slide-Out und klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ neben Kategorien unterhalb des Dropdown-Menüs Personalisieren.

    Alternativ:

    Öffnen Sie eine neue Nachricht, klicken Sie auf die Registerkarte Sendeoptionen und anschließend auf Kategorien bearbeiten.

    Wenn Sie einer von Ihnen gesendeten Nachricht eine der Standardkategorien zuordnen („Zur Nachverfolgung“, „Niedrige Priorität“, „Persönlich“ und „Dringend“), wird die Nachricht mit dieser zugeordneten Kategorie in der Mailbox des Empfängers abgelegt. Ordnen Sie einer von Ihnen gesendeten Nachricht eine von Ihnen erstellte Kategorie zu, wird die Nachricht ohne zugeordnete Kategorie in der Mailbox des Empfängers abgelegt.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld „Kategorien bearbeiten“ eine Kategorie aus und klicken Sie dann auf OK.

12.2.4 Zuweisen mehrerer Kategorien zu Nachrichten

So weisen Sie einer Nachricht mehrere Kategorien zu:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht.

  2. Klicken Sie auf Kategorien > Mehr, um das Dialogfeld „Kategorien bearbeiten“ zu öffnen.

  3. Wählen Sie die gewünschten Kategorien aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

12.2.5 Entfernen einer Kategorie von einer Nachricht

So entfernen Sie eine Kategorie von einer Nachricht:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht.

  2. Klicken Sie auf Kategorien > Mehr, um das Dialogfeld „Kategorien bearbeiten“ zu öffnen.

  3. Deaktivieren Sie die Kategorie, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Die Kategorie wird von der Nachricht entfernt.