Ein Suchergebnisordner ist ein Ordner, der die Ergebnisse einer Abfrage anzeigt. Wenn der Ordner geöffnet ist, überprüft GroupWise die für den Ordner definierten Suchkriterien, sucht nach den angegebenen Kriterien und zeigt anschließend die Ergebnisse in der Nachrichtenliste an. Sie können auf Nachrichten in einem Suchergebnisordner genau so reagieren wie auf Nachrichten in jedem anderen Ordner und sie öffnen, weiterleiten, drucken, kopieren, verschieben oder löschen. Die ursprüngliche Nachricht bleibt in dem Ordner gespeichert, in dem sie bei der Suche gefunden wurde, und wird auch entsprechend behandelt. Wenn Sie eine Nachricht aus einem Suchergebnisordner verschieben oder löschen, wird die Nachricht aus der Nachrichtenliste und am ursprünglichen Standort gelöscht.
Wenn Sie einen Suchergebnisordner öffnen und die in der Nachrichtenliste angezeigten Spalten mit Informationen überprüfen, können Sie den Ursprungsordner der Nachrichten ermitteln. In den Ordnerspalten wird der tatsächliche Standort jeder Nachricht aufgelistet.
Sie können Ihren eigenen Suchergebnisordner erstellen und die gewünschten Suchkriterien definieren, beispielsweise „Alle Nachrichten von einer bestimmten Adresse“ oder „Alle Nachrichten mit einem bestimmte Wort in der Betreffzeile“. Oder Sie erstellen einen Ordner für Suchergebnisse, in dem alle ungelesenen Elemente angezeigt werden.
So erstellen Sie einen Suchergebnisordner:
Klicken Sie in der Ordnerliste auf Datei > Neu > Ordner.
Klicken Sie auf Suchergebnisordner.
Klicken Sie zum Erstellen eines Suchergebnisordners mit Ihren eigenen Suchkriterien auf Benutzerdefinierter Suchergebnisordner und anschließend auf Weiter.
Alternativ:
Zum Erstellen eines Suchergebnisordners, der auf dem Kriterium „Suchen anhand Beispiel“ basiert, klicken Sie auf Ordner für benutzerdefinierte Suche anhand Beispiel und anschließend auf Weiter.
Alternativ:
Wenn Sie einen vordefinierten Suchergebnisordner als Schablone für das Erstellen eines benutzerdefinierten Ordners verwenden möchten, klicken Sie auf Vordefinierter Suchergebnisordner. Wählen Sie den vordefinierten Ordner aus, auf dem der Ordner basieren soll (beispielsweise „Ausgangsnachrichten“). Wählen Sie Vordefinierten Suchergebnisordner ändern aus und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Geben Sie den Namen und die Beschreibung Ihres Ordners ein.
Klicken Sie auf Nach oben, Nach unten, Nach rechts oder Nach links, um den Ordner an die gewünschte Position in der Ordnerliste zu verschieben, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Legen Sie die Suchkriterien, die Kriterien für das Suchen anhand von Beispielen oder Informationen für Nachrichten fest, nach denen Sie suchen.
Wenn die Ergebnisse in dem Ordner nicht bei jedem Öffnen des Ordners aktualisiert werden sollen, deaktivieren Sie Neue entsprechende Nachrichten bei jedem Öffnen des Ordners suchen.
Klicken Sie auf Weiter.
Legen Sie die gewünschten Anzeigeeinstellungen für den Ordner fest und klicken Sie auf Fertig stellen.
Suchergebnisordner werden häufig verwendet, um einen Ordner für die Anzeige aller ungelesenen Elemente zu erstellen.
So erstellen Sie einen Suchergebnisordner, in dem alle ungelesenen Elemente angezeigt werden:
Klicken Sie auf Datei > Neu > Ordner.
Wählen Sie Suchergebnisordner aus und dann Benutzerdefinierter Suchergebnisordner.
Klicken Sie auf Next (Weiter).
Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Ordner ein, z. B. Ungelesene Nachrichten, und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie im Feld Suchen in alle Ordner aus, deren ungelesene Nachrichten angezeigt werden sollen.
Klicken Sie auf Erweiterte Suche.
Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste Status d. Nachricht aus, in der zweiten Dropdown-Liste Beinhaltet nicht und in der dritten Gelesen.
Klicken Sie auf OK und dann auf Weiter > Beenden.