Diese Abschnitte enthalten Informationen darüber, wie Sie Nachrichten zu einem Joblistenordner hinzufügen.
Sie können die Nachrichtenkategorie konfigurieren, die automatisch beim Erstellen eines neuen Eintrags in der Jobliste erstellt wird.
Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen und doppelklicken Sie dann auf Umgebung.
Klicken Sie auf das Register Standardaktionen.
Wählen Sie unter Neuer Joblisteneintrag aus, ob neue Einträge als Diskursnotizen oder Jobs erstellt werden sollen.
Klicken Sie auf OK.
Eine häufige Methode, Nachrichten in den Joblistenordner zu platzieren, ist das Verschieben dieser Nachrichten aus anderen Ordnern. Beispielsweise könnten Sie einen Termin für eine Besprechung empfangen, bei der Sie eine kurze Präsentation halten sollen. Sie können den Termin in Ihren Joblistenordner ziehen, damit er Sie daran erinnert, dass Sie eine Präsentation vorbereiten müssen.
Öffnen Sie den Ordner, der die Nachricht enthält, die Sie in einen Job umwandeln möchten, und wählen Sie dann diese Nachricht aus.
Ziehen Sie die ausgewählte Nachricht in den Joblistenordner in der vollständigen Ordnerliste.
Klicken Sie zum Zugriff auf die vollständige Ordnerliste auf den Dropdown-Pfeil der Ordnerliste (oberhalb der Ordnerliste; rechts neben „Online“ oder „Caching“) und klicken Sie anschließend auf Vollständig.
Sie können Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann in den Joblistenordner verschieben, wenn Sie der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind.
Öffnen Sie die verschobene Nachricht.
Oben im Nachrichtenlayout werden Joblisten-Optionen angezeigt. Nach Wunsch können Sie auch eine Nummer für die Reihenfolge zuweisen oder den Job an den Beginn oder das Ende der Liste verschieben.
Geben Sie ein Fälligkeitsdatum ein.
Klicken Sie auf Schließen.
Im Joblistenordner wird links neben den Einträgen jeweils ein Kontrollkästchen angezeigt. Wenn Sie einen Eintrag in der Jobliste abgeschlossen haben, können Sie ihn als erledigt kennzeichnen, indem Sie das zugehörige Kontrollkästchen aktivieren.
Anhand der Jobliste können Sie den Überblick über Aufgaben und Erinnerungen behalten.
Öffnen Sie den Joblistenordner.
(Optional) Wählen Sie die Position, an der Sie den neuen Job in der Liste erstellen möchten.
Wenn die Jobliste keine Einträge enthält oder wenn Sie den Job an keiner bestimmten Position in der Liste erstellen möchten, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
oder
Klicken Sie auf die gewünschte Position in der Jobliste für die neue Nachricht. Wenn die neue Nachricht beispielsweise nach dem dritten Joblisteneintrag erscheinen soll, klicken Sie auf den vorhandenen dritten Eintrag und fahren Sie dann mit Schritt 3 fort.
Klicken Sie auf Neuer Job, um einen neuen Job zu erstellen, den Sie anderen Personen zuweisen möchten.
oder
Um einen persönlichen Job zu erstellen, den Sie nicht an andere GroupWise-Benutzer senden, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Neuer Job und wählen Sie die Option Persönlicher Job aus.
Alternativ:
Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Joblisteneintrags auf den Joblistenordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Jobliste und klicken Sie anschließend auf Neu > Joblisteneintrag.
(Optional) Wenn Sie einen neuen Job erstellen (kein persönlicher Job oder Joblisteneintrag), fügen Sie die Namen der Empfänger hinzu, die den Job erhalten sollen.
Geben Sie Start- und Fälligkeitsdaten an.
Geben Sie einen Betreff und eine Beschreibung des Jobs ein.
Klicken Sie auf Senden.
oder
Wenn Sie einen persönlichen Job oder einen Joblisteneintrag erstellen, klicken Sie auf Aufgeben.
Markieren Sie mit dieser Aktion eine Nachricht in einem anderen Ordner, damit sie im Joblistenordner angezeigt wird.
Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Nachrichten.
Klicken Sie auf In Jobliste anzeigen.
Die Nachrichten bleiben im ursprünglichen Ordner gespeichert, werden jedoch auch im Joblistenordner angezeigt. Im Joblistenordner können Sie die Nachrichten beispielsweise in der gewünschten Reihenfolge sortieren, Fälligkeitstermine zuweisen und die Nachrichten als erledigt kennzeichnen. Wenn der Originalordner eine Jobliste enthält, erscheinen dort auch die Nachrichten.
Sie können diese Nachrichten mit „Erledigt“ kennzeichnen, und zwar entweder im ursprünglichen Ordner oder im Joblistenordner.
HINWEIS:Sie können Nachrichten aus einem freigegebenen Ordner nur dann für die Anzeige im Joblistenordner kennzeichnen, wenn Sie der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind.