Nachdem Sie einen Job erledigt haben, können Sie ihn als erledigt kennzeichnen. Als erledigt gekennzeichnete Jobs werden im Kalender nicht zum nächsten Tag übertragen. Erledigte Jobs werden im Kalender durch ein Häkchen gekennzeichnet. Überfällige Jobs werden rot angezeigt.
Wenn Sie einen Job als erledigt gekennzeichnet haben und danach bemerken, dass Sie den Job doch nicht vollständig erledigt haben, können Sie die Markierung wieder aufheben. Jobs, bei denen die Markierung aufgehoben wurde, werden am aktuellen Tag in Ihrem Kalender angezeigt.
Wenn Sie einen Job als erledigt kennzeichnen, sendet GroupWise eine entsprechende Benachrichtigung an den Sender des Jobs, sofern der betreffende Benutzer die Option „Empfangsbestätigung“ in den „Sendeoptionen“ aktiviert hat. In diesem Fall werden im Eigenschaftenfenster des Senders der Status erledigt sowie Datum und Uhrzeit der Erledigung angezeigt.
So kennzeichnen Sie eine Nachricht als „Erledigt“:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Kalender.
Jobs können auch im Joblistenordner als erledigt gekennzeichnet werden.
Wenn das Teilfenster für Jobs angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Job.
Klicken Sie zur Aufhebung der Kennzeichnung eines als erledigt gekennzeichneten Jobs auf das mit einem Häkchen versehene Kontrollkästchen neben dem Job.
So stellen Sie den Bearbeitungsstand eines von Ihnen gesendeten Jobs fest:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Ordner Ausgangsnachrichten.
Wenn Sie den Job auch sich selbst zugewiesen haben, finden Sie ihn im Kalender oder im Joblistenordner.
Öffnen Sie die Nachricht, die Sie überprüfen möchten.
Klicken Sie auf das Register Eigenschaften.