Mit der Option „Einlagern“ können Sie Dokumente einlagern, die zuvor ausgelagert wurden. Wenn Sie ein Dokument einlagern, wird das Dokument in der Bibliothek entsperrt, und andere Benutzer können das Dokument bearbeiten.
Es können einzelne oder mehrere Dokumente eingelagert werden. Die Dokumente, die Sie einlagern, können sich an jedem beliebigen Ablageort befinden.
Wenn Sie auf
klicken und mindestens ein ausgelagertes Dokument ausgewählt ist, zeigt GroupWise die ausgewählten Dokumente in der Liste an. Wenn keine ausgelagerten Dokumente ausgewählt sind, zeigt GroupWise eine Warnung und anschließend alle Dokumente in der Liste an, die Sie ausgelagert haben.Es gibt vier Methoden zum Einlagern:
Einlagerungsverfahren |
Auswirkung |
---|---|
Einlagern und Verschieben |
Verschiebt das Dokument in die Bibliothek und löscht es aus dem Auslagerungsstandort. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 15.9.3, Einlagern von Dokumenten und Löschen der ausgelagerten Kopien. |
Einlagern und Kopieren |
Kopiert das Dokument zurück in die Bibliothek und lässt eine Kopie am Auslagerungsstandort zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 15.9.1, Einlagern von Dokumenten, ohne die ausgelagerten Kopien zu löschen. |
Nur einlagern |
Lagert das Dokument zwar ein, aber aktualisiert das Dokument in der Bibliothek nicht mit den Änderungen, die an der ausgelagerten Version vorgenommen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 15.9.2, Einlagern von nicht geänderten Dokumenten. |
Aktualisieren ohne einzulagern |
Aktualisiert das Dokument in der Bibliothek mit allen Änderungen, die Sie vorgenommen haben, entsperrt das Dokument aber nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 15.7.4, Aktualisieren von ausgelagerten Dokumenten, ohne sie einzulagern. |
Wenn Sie ein Dokument einlagern, können Sie die Version angeben, in der das Dokument eingelagert wird. Drei Versionen stehen zur Auswahl:
Weitere Informationen zum Einlagern eines Dokuments und Erstellen einer neuen Version finden Sie unter Abschnitt 15.9.4, Einlagern von Dokumenten als neue Version.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis in der Mailbox.
Klicken Sie auf
.Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
und anschließend auf .Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
und anschließend auf eine Version.Geben Sie im Feld
den Pfad und den Dateinamen für das Dokument an, das Sie einlagern möchten.Klicken Sie auf
.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis in der Mailbox.
Klicken Sie auf
.Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
und anschließend auf .Klicken Sie auf
.GroupWise lagert das Dokument ein, ohne die Änderungen zu speichern, die vorgenommen wurden, während das Dokument ausgelagert war.
Klicken Sie in der Mailbox mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis für das Dokument, das eingelagert werden soll.
Klicken Sie auf
.Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
und anschließend auf .Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
und anschließend auf eine Version.Geben Sie im Feld
den Pfad und den Dateinamen für das Dokument an, das Sie einlagern möchten.Klicken Sie auf
.Klicken Sie in Ihrer Mailbox mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis, der als neue Version eingelagert werden soll.
Klicken Sie auf
.Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
und anschließend auf eine Einlagerungsmethode.Klicken Sie auf die Dropdown-Liste
und anschließend auf .Geben Sie im Feld
den Pfad und den Dateinamen für die Datei an, die Sie einlagern möchten.Klicken Sie auf
.Geben Sie eine Beschreibung für die neue Version des Dokuments ein.
Klicken Sie auf
.