15.9 Einlagern von Dokumenten

Mit der Option „Einlagern“ können Sie Dokumente einlagern, die zuvor ausgelagert wurden. Wenn Sie ein Dokument einlagern, wird das Dokument in der Bibliothek entsperrt, und andere Benutzer können das Dokument bearbeiten.

Es können einzelne oder mehrere Dokumente eingelagert werden. Die Dokumente, die Sie einlagern, können sich an jedem beliebigen Ablageort befinden.

Wenn Sie auf Einlagern klicken und mindestens ein ausgelagertes Dokument ausgewählt ist, zeigt GroupWise die ausgewählten Dokumente in der Liste Einzulagernde Dokumente an. Wenn keine ausgelagerten Dokumente ausgewählt sind, zeigt GroupWise eine Warnung und anschließend alle Dokumente in der Liste an, die Sie ausgelagert haben.

Es gibt vier Methoden zum Einlagern:

Einlagerungsverfahren

Auswirkung

Einlagern und Verschieben

Verschiebt das Dokument in die Bibliothek und löscht es aus dem Auslagerungsstandort. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 15.9.3, Einlagern von Dokumenten und Löschen der ausgelagerten Kopien.

Einlagern und Kopieren

Kopiert das Dokument zurück in die Bibliothek und lässt eine Kopie am Auslagerungsstandort zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 15.9.1, Einlagern von Dokumenten, ohne die ausgelagerten Kopien zu löschen.

Nur einlagern

Lagert das Dokument zwar ein, aber aktualisiert das Dokument in der Bibliothek nicht mit den Änderungen, die an der ausgelagerten Version vorgenommen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 15.9.2, Einlagern von nicht geänderten Dokumenten.

Aktualisieren ohne einzulagern

Aktualisiert das Dokument in der Bibliothek mit allen Änderungen, die Sie vorgenommen haben, entsperrt das Dokument aber nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 15.7.4, Aktualisieren von ausgelagerten Dokumenten, ohne sie einzulagern.

Wenn Sie ein Dokument einlagern, können Sie die Version angeben, in der das Dokument eingelagert wird. Drei Versionen stehen zur Auswahl:

Version zum Einlagern

Auswirkung

Ausgelagerte Version

Aktualisiert die Version des Dokuments, das Sie einlagern.

Neue Version

Erstellt eine neue Version des Dokuments.

Neues Dokument

Erstellt ein Dokument und ermöglicht Ihnen das Festlegen neuer Dokumenteigenschaften.

Weitere Informationen zum Einlagern eines Dokuments und Erstellen einer neuen Version finden Sie unter Abschnitt 15.9.4, Einlagern von Dokumenten als neue Version.

15.9.1 Einlagern von Dokumenten, ohne die ausgelagerten Kopien zu löschen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis in der Mailbox.

  2. Klicken Sie auf Einlagern.

    Dialogfeld „Einlagern“
  3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Einlagerungsverfahren und anschließend auf Einlagern und Dokument kopieren.

  4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Einlagern als und anschließend auf eine Version.

  5. Geben Sie im Feld Auslagerungspfad und -dateiname: den Pfad und den Dateinamen für das Dokument an, das Sie einlagern möchten.

  6. Klicken Sie auf Einlagern.

15.9.2 Einlagern von nicht geänderten Dokumenten

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis in der Mailbox.

  2. Klicken Sie auf Einlagern.

  3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Einlagerungsverfahren und anschließend auf Nur einlagern.

  4. Klicken Sie auf Einlagern.

GroupWise lagert das Dokument ein, ohne die Änderungen zu speichern, die vorgenommen wurden, während das Dokument ausgelagert war.

15.9.3 Einlagern von Dokumenten und Löschen der ausgelagerten Kopien

  1. Klicken Sie in der Mailbox mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis für das Dokument, das eingelagert werden soll.

  2. Klicken Sie auf Einlagern.

  3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Einlagerungsverfahren und anschließend auf Einlagern und Dokument verschieben.

  4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Einlagern als und anschließend auf eine Version.

  5. Geben Sie im Feld Auslagerungspfad und -dateiname: den Pfad und den Dateinamen für das Dokument an, das Sie einlagern möchten.

  6. Klicken Sie auf Einlagern.

15.9.4 Einlagern von Dokumenten als neue Version

  1. Klicken Sie in Ihrer Mailbox mit der rechten Maustaste auf den Dokumentverweis, der als neue Version eingelagert werden soll.

  2. Klicken Sie auf Einlagern.

  3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Einlagerungsverfahren und anschließend auf eine Einlagerungsmethode.

  4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Einlagern als und anschließend auf Neue Version.

  5. Geben Sie im Feld Auslagerungspfad und -dateiname: den Pfad und den Dateinamen für die Datei an, die Sie einlagern möchten.

  6. Klicken Sie auf Einlagern.

  7. Geben Sie eine Beschreibung für die neue Version des Dokuments ein.

  8. Klicken Sie auf OK.