15.18 Ersetzen eines Dokuments durch eine Sicherungsdatei

Sie können ein Dokument in der Bibliothek durch eine Sicherungsdatei oder eine andere beliebige Datei ersetzen. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Dokumente durch Systemabstürze oder Netzwerkprobleme beschädigt wurden. Zum Ersetzen der Datei müssen Sie Bibliothekar in der GroupWise-Bibliothek sein, in der sich das Dokument befindet, oder Sie müssen Bibliothekar in einer beliebigen GroupWise-Bibliothek sein und Bearbeitungsrechte auf das Dokument haben.

Falls Sie eine Datei aus einer Sicherungskopie wiederherstellen möchten und nicht wissen, welche Datei wiederhergestellt werden soll, können Sie eine Liste aller BLOB-Dateinamen anzeigen, die dieser Dokumentversion zugewiesen wurden. Ein Blob (Binary Large Object) ist ein Dokument, das in einer GroupWise-Bibliothek komprimiert und verschlüsselt wurde. Zum Wiederherstellen einer Datei aus einer Sicherungskopie folgen Sie den Anweisungen für Ihre Sicherungssoftware. Anschließend können Sie mithilfe der Option Dokument ersetzen mit Sicherung das beschädigte Dokument durch die wiederhergestellte Datei in GroupWise ersetzen.

Sie können die Option nur dann im Remote-Modus verwenden, wenn das Dokument heruntergeladen und als „In Benutzung“ gekennzeichnet wurde.

  1. Klicken Sie auf den Dokumentverweis.

  2. Klicken Sie auf Werkzeuge > Dokument ersetzen mit Sicherung.

  3. Zeigen Sie gegebenenfalls die Liste der BLOB-Dateinamen an, die dieser Dokumentversion zugewiesen wurden, um zu überprüfen, welche Datei wiederhergestellt werden soll.

    oder

    Fahren Sie mit Schritt 6 fort.

  4. Beenden Sie GroupWise, falls erforderlich, und stellen Sie die Datei mithilfe einer Standardsicherungssoftware wieder her.

  5. Starten Sie GroupWise, und wiederholen Sie die Schritte Schritt 1 und Schritt 2.

  6. Geben Sie den Pfad und Namen der Datei an, durch die das Dokument ersetzt werden soll.