3.5 Drucken von Email

Von GroupWise aus können Sie eine beliebige Nachricht und ihre Anlagen ausdrucken.

Beim Drucken einer Nachricht werden die Informationen aus Von, An, Datum, Betreff, CC und Anlagennamen am Beginn der Seite angezeigt.

3.5.1 Auswählen eines Druckers

  1. Klicken Sie in der Blitzvorschau oder in einer geöffneten Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und klicken Sie anschließend auf Drucken.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Drucker auswählen den Drucker aus, der verwendet werden soll.

  3. Klicken Sie auf Drucken.

3.5.2 Drucken von Email mit Anlagen

  1. Öffnen Sie in Ihrer Mailbox die Nachricht, die gedruckt werden soll.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.

  3. Wählen Sie die Nachrichten und Anlagen aus, die Sie drucken möchten.

    Wählen Sie die Option Anlage aus zugeordneter Anwendung drucken aus, um die Anwendung zu starten, in der eine Anlagendatei erstellt wurde (sofern die Anwendung verfügbar ist). Hierdurch wird zwar möglicherweise mehr Zeit zum Drucken benötigt, die korrekte Formatierung der Datei wird jedoch sichergestellt. Möglicherweise können Sie durch das Drucken in GroupWise zwar Zeit sparen, die Formatierung der Anlagendatei kann sich jedoch ändern.

  4. Klicken Sie auf Drucken.

    Wenn Sie eine verknüpfte Anwendung starten, müssen Sie die zu druckende Datei nach dem Öffnen der Anwendung auswählen. Nach Beendigung des Druckvorgangs schließen Sie die Anwendung.

3.5.3 Anzeigen eines Kopftexts

So zeigen Sie beim Drucken einer Nachricht einen Kopftext auf der Seite an:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Textnachricht und klicken Sie anschließend auf Drucker > Druckoptionen.

  2. Fügen Sie im Feld Auftragsname ein %f hinzu, um den Dateinamen anzuzeigen, und ein %p, um den Pfad anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf OK.

3.5.4 Ändern der Standardschriftgröße für den Druck von Nachrichten mit einfachem Text

So ändern Sie die Standardschriftgröße für den Druck von Nachrichten mit einfachem Text:

  1. Öffnen Sie die Email, die gedruckt werden soll.

  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Druckoptionen.

  3. Klicken Sie unter Standardschrift auf Ändern und wählen Sie die gewünschte Schrift und deren Größe aus.

  4. Klicken Sie auf OK und klicken Sie erneut auf OK, um die Änderungen zu speichern.

3.5.5 Drucken einer Nachrichtenliste

Die Funktion „Liste drucken“ druckt eine Liste aller im ausgewählten Ordner aufgeführten Emails.

  1. Wählen Sie einen Ordner aus.

  2. Heben Sie im Ordner ein Element hervor.

  3. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Liste drucken.

3.5.6 Konfigurieren der Standard-Druckoptionen für Verteilerlisten

Wenn Sie eine Nachricht mit einer Verteilerliste drucken, können Sie die gesamte Liste oder eine kurze Verteilerliste drucken. Wenn Sie eine kurze Verteilerliste drucken möchten, wird nur eine Zeile der Verteilerliste gedruckt.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen und doppelklicken Sie dann auf Umgebung.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Standardaktionen. Wählen Sie im Gruppenfeld Drucken die Option Kurze Verteilerliste drucken oder Vollständige Verteilerliste drucken aus.