Gespeicherte Nachrichten werden an den festgelegten Speicherort kopiert und verbleiben außerdem in Ihrer Mailbox und dem Kalender.
Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten.
Speichern Sie die Seite wie in Ihrem Webbrowser üblich.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und anschließend auf .
Klicken Sie auf > .
GroupWise WebAccess erstellt einen vorläufigen Dateinamen für die Nachricht. Sie können den Dateinamen und den Standardordner ändern.
Klicken Sie auf .
Nachrichten mit der Option „Löschen“ aus Ihrer Mailbox entfernen. Mit dem Befehl „Löschen“ können Sie eine bereits gesendete Nachricht zurückziehen. Sie können Mail- und Telefonnachrichten zurückziehen, solange sie von den Empfängern noch nicht gelesen bzw. solange sie noch nicht an das Internet gesendet wurden. Sie können Termine, Notizen und Jobs jederzeit zurückziehen.
Wenn Sie Junkmail empfangen und diese häufig manuell löschen müssen, können Sie gegebenenfalls die Junkmail-Behandlung einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Umgang mit unerwünschten Emails (Spam).
Wählen Sie auf der WebAccess-Hauptseite eine oder mehrere Nachrichten aus und klicken Sie dann auf .
Gelöschte Nachrichten werden in den Papierkorb verschoben und können von dort aus wiederhergestellt werden, bis Sie den Papierkorb leeren.
Wenn Sie Nachrichten von externen Systemen empfangen und an diese senden, können Sie die Quelle einer Nachricht anzeigen. Die Quelle umfasst sämtliche Daten, die eine Nachricht enthält.
Öffnen Sie eine Nachricht, die Sie von einer externen Quelle erhalten haben.
Klicken Sie neben der Anlage „Mime.822“ auf , um sie zu öffnen.
Empfangene Nachrichten können Sie nach jeder Spalte der Liste „Eingangsnachrichten“ sortieren.
Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um Nachrichten in dieser Spalte alphabetisch zu sortieren. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um Nachrichten in dieser Spalte in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.