6.2 Verwenden der Adressauswahl

6.2.1 Erläuterung der Adressauswahl

Die Adressauswahl stellt ein vereinfachtes Layout des Adressbuchs dar, in der die Optionen enthalten sind, die Sie zum Auswählen eines Namens oder zum Erstellen einer Gruppe benötigen. Die Adressauswahl wird an verschiedenen Stellen in GroupWise angezeigt. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn Sie Mitglieder einer Gruppe oder Einträge für einen Filter bzw. einen Suchvorgang auswählen. In der Adressauswahl werden dann möglicherweise nur kontextbezogene Optionen angezeigt.

Wählen Sie die Einträge aus, die in den Feldern An, CC oder BCC der von Ihnen erstellten Nachricht eingefügt werden sollen. Mit der Dropdown-Liste Eintragstyp können Sie die Liste der Einträge nach Gruppen, Personen, Organisationen und Ressourcen filtern. Außerdem können Sie die Liste mithilfe der Dropdown-Listen nach Namen, Vornamen, Nachnamen und einer Vielzahl anderer Optionen durchsuchen.

Sie können die Größe der Adressauswahl ändern, indem Sie an einer Ecke des Fensters ziehen. Sie können einen Kontakteintrag öffnen, um die Details anzuzeigen. Klicken Sie hierzu auf den Namen des Kontakts.

Sie können Kontakte dem rechten Teilfenster hinzufügen und anschließend eine Gruppe erstellen, indem Sie auf Gruppe speichern klicken. Wenn Sie auf die Schaltfläche Gruppe speichern klicken, können Sie auswählen, in welchem Adressbuch die Gruppe gespeichert wird. Andernfalls wird die Gruppe in dem Adressbuch gespeichert, das in der Adressauswahl angezeigt wird. Im GroupWise-Hauptadressbuch können Sie eine Gruppe nur speichern, wenn Sie als Administrator über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Informationen zur Erstellung eines Kontakts finden Sie unter Hinzufügen von Kontakten.

6.2.2 Adressieren einer Nachricht mit der Adressauswahl

Mit der Adressauswahl können Sie Nachrichten adressieren, die Sie erstellen. Standardmäßig durchsucht die Adressauswahl alle Adressbücher und Einträge (Gruppen, Kontakte und Ressourcen). Sie können Ihre Suche verfeinern und nur bestimmte Adressbücher und Einträge einbeziehen.

Weitere Informationen zur Adressauswahl finden Sie unter Abschnitt 6.2, Verwenden der Adressauswahl.

  1. Klicken Sie in einer Nachricht, die Sie erstellen, in der Symbolleiste auf Adresse.

    Die Adressauswahl wird angezeigt.

  2. Geben Sie in das dafür vorgesehene Feld die Gruppe, den Kontakt oder die Ressource ein, an die bzw. den Sie die Nachricht senden möchten.

    oder

    Klicken Sie auf das Plus-Symbol Symbol für persönliches Adressbuch , um Ihre Suche nach Name, Vorname, Nachname, Abteilung und E-Mail-Adresse bzw. nach beginnt mit, gleich, nicht gleich und nach Adressbuch und Eintragstyp zu verfeinern.

    Sie können beispielsweise den Filter beginnt mit verwenden, um nur Einträge anzuzeigen, deren Nachname mit „D“ beginnt.

  3. Klicken Sie auf Suchen.

  4. Wählen Sie die Gruppe, den Kontakt oder die Ressource in den Suchergebnissen aus und klicken Sie auf An, CC oder BC.

    Alternativ:

    Wählen Sie An:, CC oder BC aus und doppelklicken Sie auf die Benutzer, die Sie als Empfänger der ausgewählten Nachricht hinzufügen möchten.

  5. (Optional) Wenn Sie die Liste der Empfänger als Gruppe speichern möchten, klicken Sie auf Gruppe speichern, geben Sie das Adressbuch, den Gruppennamen und eine Beschreibung an und klicken Sie auf Speichern.

  6. Klicken Sie auf OK.