5.4 Verwenden des Joblistenordners

Beim Joblistenordner handelt es sich um einen Systemordner zur Überwachung von GroupWise-Jobs und anderen Nachrichten, die eine Aktion erfordern. Es können beliebige Nachrichtentypen (E-Mail, Termin, Job, Notiz, Telefonnachricht) im Ordner „Jobliste“ platziert werden.

5.4.1 Verschieben einer Nachricht aus einem anderen Ordner in den Joblistenordner

Eine häufige Methode, Nachrichten in den Joblistenordner zu platzieren, ist das Verschieben dieser Nachrichten aus anderen Ordnern. Möglicherweise erhalten Sie beispielsweise einen Termin für eine Besprechung, in der Sie eine kurze Präsentation halten sollen. Sie können diesen Termin Ihrem Ordner „Jobliste“ hinzufügen, damit Sie daran erinnert werden, dass Sie eine Präsentation halten sollen.

  1. Öffnen Sie den Ordner mit der Nachricht, die zu einem Job werden soll, und öffnen Sie diese Nachricht.

  2. Klicken Sie auf Verschieben.

  3. Klicken Sie auf den Ordner „Jobliste“.

    Sie können den Job an den Anfang oder das Ende der Liste verschieben, indem Sie die Pfeile in der rechten Ecke der Seite „Jobliste“ verwenden.

  4. Öffnen Sie die verschobene Nachricht und klicken Sie auf Jobliste.

  5. Wählen Sie Fälligkeitsdatum der Jobliste aktivieren aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Im Kalender wird links neben den Nachrichten jeweils ein Kontrollkästchen angezeigt. Wenn Sie eine Nachricht in der Jobliste abgeschlossen haben, können Sie diese als „Erledigt“ kennzeichnen, indem Sie das zugehörige Kontrollkästchen aktivieren.

5.4.2 Zuweisen eines Fälligkeitsdatums zu einer Joblistennachricht

  1. Öffnen Sie eine Nachricht im Joblistenordner.

  2. Klicken Sie auf Jobliste.

  3. Wählen Sie Fälligkeitsdatum der Jobliste aktivieren und dann ein Datum aus.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

5.4.3 Neuordnen des Ordners „Jobliste“

Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Reihenfolge der Nachrichten im Joblistenordner zu ändern:

Verschieben von Einträgen nach oben oder unten in der Jobliste

  1. Öffnen Sie den Joblistenordner.

  2. Wählen Sie den Eintrag aus, der verschoben werden soll.

  3. (Bedingt) Um einen Eintrag in der Liste nach oben zu verschieben, klicken Sie auf den Aufwärtspfeil über der Ordnerliste, bis sich der Eintrag an der gewünschten Position befindet.

  4. (Bedingt) Um einen Eintrag in der Liste nach unten zu verschieben, klicken Sie auf den Abwärtspfeil über der Ordnerliste, bis sich der Eintrag an der gewünschten Position befindet.

Verschieben eines Eintrags an den Anfang oder das Ende der Jobliste

  1. Öffnen Sie den Joblistenordner.

  2. Wählen Sie den Eintrag aus, der verschoben werden soll.

  3. (Bedingt) Um einen Eintrag an den Anfang der Liste zu verschieben, klicken Sie über der Ordnerliste auf den Pfeil An den Anfang verschieben.

  4. (Bedingt) Um einen Eintrag an das Ende der Liste zu verschieben, klicken Sie über der Ordnerliste auf den Pfeil An das Ende verschieben.