Wie andere Such-Engines erstellt auch die GroupWise-Such-Engine einen Index mit ganzen Wörtern, die in den gesuchten Einträgen enthalten sind. Wenn Sie eine "Globale Suche" durchführen, vergleicht GroupWise Ihre Suchkriterien und versucht, diese mit den Wörtern im Suchindex abzugleichen. Da die globale Suche nach ganzen Wörtern sucht, findet sie keine Interpunktionszeichen oder Wortteile, es sei denn, Sie verwenden ein Platzhalterzeichen.
Die Schnellsuche andererseits erkennt aufeinanderfolgende Zeichen, selbst wenn sie keine ganzen Wörter darstellen, sofern die Zeichen in genau der Reihenfolge auftreten, in der Sie sie in das Feld eingegeben haben.
Wenn Sie beispielsweise eine Email mit dem Betreff "Projektstatus-Besprechung nächsten Dienstag" suchen, können Sie eines oder alle Wörter des Betreffs mit "Suchen" oder "Globale Suche" suchen.
Für dieses Szenario erbringen folgende Suchkriterien positive Ergebnisse:
|
Werkzeug |
Beispiel |
Findet |
|---|---|---|
|
Globale Suche (nach Betreff) |
Meeting Dienstag |
Alle Nachrichten mit "Meeting" oder "Dienstag" an beliebiger Stelle im Betreff. |
|
Globale Suche (nach Betreff) |
Meeting? Dienstag |
Alle Nachrichten mit "Meeting", "Meetings" oder "Dienstag" an beliebiger Stelle im Betreff. |
|
Erweiterte Suche (nach Betreff) |
Meeting Dienstag |
Alle Nachrichten mit "Meeting" oder "Dienstag" an beliebiger Stelle im Betreff. |
|
Suchen |
Meeting Dienstag |
Alle Nachrichten, deren Betreff die Zeichen "Meeting Dienstag" in exakt dieser Reihenfolge enthält. |
|
Suchen |
Meeting *tag |
Alle Nachrichten, deren Betreff die Zeichen "Meeting" und einen Wochentag (außer Mittwoch) enthält. |
Die folgende Tabelle vergleicht Suchen, globale Suche und erweiterte Suche ausführlicher.
|
Funktionalität |
Suchen |
Globale Suche |
Erweiterte Suche |
|---|---|---|---|
|
Durchsucht die ganze Mailbox |
Nein |
Ja |
Ja |
|
Duchsucht einen ausgewählten Ordner |
Ja |
Nein |
Nein |
|
Sucht ausgewählte Nachrichtentypen (Nachricht, Termin, Job usw.) |
Nein |
Ja |
Ja |
|
Sucht spezifische Nachrichtenstatusangaben (empfangen, gesendet, persönlich, Entwurf) |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Sucht zusätzliche Nachrichtenstatus |
Nein |
Nein |
Ja |
|
Sucht Nachrichten mit Anlagen |
Ja |
Nein |
Nein |
|
Sucht Kontakte |
Ja |
Nein |
Nein |
|
Sucht nach Kategorie |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Durchsucht die Felder , , und |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Sucht nach Datumsbereich |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Sucht im Nachrichtentext |
Nein |
Ja |
Ja |
|
Sucht in Anlagen |
Nein |
Ja |
Ja |
|
Sucht in Dokumenten in Bibliotheken |
Nein |
Ja |
Ja |
|
Sucht ganze Wörter, die sich in einem Suchindex befinden |
Nein |
Ja |
Ja |
|
Sucht Zeichenfolgen und Wortteile |
Ja |
Nein |
Nein |
|
Sucht Interpunktion |
Ja |
Nein |
Nein |
|
Sucht nach grundlegenden Suchkriterien auf der Basis üblicher Felder |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Sucht nach komplexen Suchkriterien auf der Basis eines beliebigen Felds |
Nein |
Nein |
Ja |
|
Gestattet Platzhalterzeichen wie * und ? |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Gestattet Boolesche Operatoren wie AND und OR |
Nein |
Nein |
Ja |
|
Speichert Suchkriterien für wiederholte Verwendung |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Listet gespeicherte Suchkriterien in einem praktischen Menü auf |
Ja |
Nein |
Nein |
WICHTIG:Aus Sicherheitsgründen wird bei keiner Suchmethode des GroupWise-Clients das Feld durchsucht.
GroupWise WebAccess enthält die Funktion "Globale Suche". Die Funktionen "Suchen" und "Erweiterte Suche" sind jedoch nicht vorhanden. Diese stehen im GroupWise Windows-Client zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel zum
Suchen von Nachrichten
im
Benutzerhandbuch zu GroupWise 2014 WebAccess
.