10.4 Übernahme der Vertretung für die Mailbox eines anderen Benutzers

  1. Klicken Sie im Hauptfenster oder Kalender auf Datei > Vertretung.

    oder

    Klicken Sie auf die Modusauswahl Dialogfeld "Notify-Optionen", Registerkarte "Vertretungszugriff" und dann auf Vertretung.

  2. Um einen Benutzer hinzuzufügen, geben Sie den Namen im Feld Name ein und klicken Sie anschließend auf OK.

    Die Mailbox des Benutzers wird geöffnet. Der Name der Person, für die Sie die Vertretung übernommen haben, wird oben in der Ordnerliste angezeigt.

    Unter Abschnitt 10.1, Erläuterung des Vertretungszugriffs finden Sie eine Liste der Funktionsunterschiede beim Vertretungszugriff.

    Wenn Ihnen der Benutzer in seiner Zugriffsliste noch keine Vertretungsrechte erteilt hat, wird der Name des Benutzers zu der Vertretungsliste hinzugefügt. Die Mailbox des Benutzers wird jedoch nicht geöffnet.

  3. Wenn Sie wieder zu Ihrer eigenen Mailbox zurückkehren möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste für den Ordnerlistenkopftext und anschließend auf Ihren Namen.

TIPP:Sie können gleichzeitig mit mehreren geöffneten Mailboxen arbeiten. (Klicken Sie auf Fenster und Neues Hauptfenster. Navigieren Sie anschließend zur gewünschten Mailbox.) Sie können die Mailboxen voneinander unterscheiden, indem Sie den Namen des Mailbox-Eigentümers suchen, der in jeder Mailbox als Beschriftung für den Stammordner angezeigt wird.

So entfernen Sie einen Benutzer aus der Vertretungsliste:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster oder Kalender auf Datei > Vertretung.

    oder

    Klicken Sie auf die Modusauswahl Dialogfeld "Notify-Optionen", Registerkarte "Vertretungszugriff" und dann auf Vertretung.

  2. Klicken Sie auf den zu löschenden Namen und anschließend auf Entfernen.

Durch Entfernen eines Benutzers aus Ihrer Vertretungsliste verlieren Sie nicht das Recht, die Vertretung für diesen Benutzer zu übernehmen. Der Benutzer, auf dessen Mailbox Sie zugreifen, muss Ihre Rechte in seiner Zugriffsliste ändern.