5.5 Verwenden von Schnellaufgaben/Nachverfolgungs-Flags

5.5.1 Festlegen eines Fälligkeitdatums

Wenn für einen Eintrag mit Flag ein Fälligkeitsdatum festgelegt wurde, wird er in der Kalenderaufgabenübersicht angezeigt.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag-Symbol.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für den Termin aus, bis zu dem der Eintrag abgeschlossen werden soll.

    • Heute fällig

    • Morgen fällig

    • Diese Woche fällig: Mit dieser Option wird die Fälligkeit des Eintrags auf das Ende der Arbeitswoche festgelegt.

    • Nächste Woche fällig: Mit dieser Option wird die Fälligkeit des Eintrags auf das Ende der nächsten Arbeitswoche festgelegt.

    • Kein Fälligkeitsdatum: Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Fälligkeitsdatum festgelegt wurde. Hiermit können Sie das Fälligkeitsdatum entfernen.

5.5.2 Ändern des Bearbeitungsstands in Prozent

Mit dem Bearbeitungsstand in Prozent können Sie nachverfolgen, zu welchem Anteil die Aufgabe erledigt ist.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag-Symbol.

  2. Wählen Sie eine Prozentangabe für den Bearbeitungsstand aus:

    • 25 % abgeschlossen

    • 50 % abgeschlossen

    • 75 % abgeschlossen

    • Abgeschlossen (100 %)

5.5.3 Konfigurieren/Festlegen von Alarmen

Mit dem Alarm werden Sie über den fälligen Eintrag benachrichtigt.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag-Symbol.

  2. Wählen Sie Alarm... aus.

  3. Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für den Alarm fest.

  4. Klicken Sie auf OK.

5.5.4 Optionen der Schnellaufgabenliste

Mit den Optionen der Schnellaufgabenliste können Sie ein Fälligkeitsdatum, den Bearbeitungsstand in Prozent und einen Alarm festlegen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag-Symbol.

  2. Wählen Sie Optionen der Schnellaufgabenliste... aus.

  3. Legen Sie den Fälligkeitstermin, den Bearbeitungsstand in Prozent und den Alarm wie gewünscht fest.

  4. Klicken Sie auf OK.

5.5.5 Entfernen eines Eintrags aus der Jobliste

Die Option zum Entfernen des Eintrags aus der Jobliste ist nur verfügbar, wenn der Eintrag mit einem Flag gekennzeichnet ist.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag-Symbol.

  2. Wählen Sie Aus Jobliste entfernen aus.

5.5.6 Anzeigen als Jobliste/Anzeigen von Details

Sie können das Ordner-Layout so konfigurieren, dass entweder ein Joblisten- oder ein Details-Layout angezeigt wird.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag-Symbol.

  2. Wenn Sie den Ordner im Details-Layout anzeigen, wählen Sie Als Jobliste anzeigen aus.

    Alternativ:

    Wenn Sie den Ordner im Joblisten-Layout anzeigen, wählen Sie Details anzeigen aus.