Im GroupWise-Client ist eine Option für Schnellaufgaben bzw. Nachverfolgungs-Flags links neben dem Symbol eines Eintrags verfügbar. Mit dieser Option können Sie auf das Flag-Symbol klicken und einen Eintrag zur Nachverfolgung kennzeichnen. Diese Option steht für Diskursabfolgen, Listen mit vorgeschlagenen Terminen oder die Kalenderübersicht nicht zur Verfügung. Wenn der Eintrag mit einem Flag gekennzeichnet wird, erscheint er auch im Ordner "Jobliste". Wenn Sie auf das Flag-Symbol klicken, werden nacheinander folgende Zustände angezeigt:
Mit Flag
Abgeschlossen
Flag entfernen
Wenn Sie GroupWise Mobility Service 2.1 oder höher ausführen und Ihr Mobilgerät die Flag-Kennzeichnung unterstützt, wird der Flag-Status mit Ihrem Gerät synchronisiert. Da einige Mobilgeräte nur den Status Mit Flag und Flag entfernen unterstützen, wird der Status "Abgeschlossen" als entferntes Flag angezeigt. Der Status wird jedoch im GroupWise-Client und auf anderen Geräten, die alle drei Flag-Statusanzeigen unterstützen, als Abgeschlossen angezeigt.
Im GroupWise-Client können Sie mit der Tastenkombination STRG+t zwischen den drei Flag-Statusanzeigen wechseln. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag klicken, können Sie folgende Aktionen ausführen:
Dem Eintrag ein Fälligkeitsdatum zuweisen (Abschnitt 5.5.1, Festlegen eines Fälligkeitdatums)
Einen Bearbeitungsstand in Prozent für die Aufgabe festlegen (Abschnitt 5.5.2, Ändern des Bearbeitungsstands in Prozent)
Eine Alarmbenachrichtigung festlegen (Abschnitt 5.5.3, Konfigurieren/Festlegen von Alarmen)
Mehrere Optionen gleichzeitig festlegen (Abschnitt 5.5.4, Optionen der Schnellaufgabenliste)
Das Flag aus dem Eintrag entfernen (Abschnitt 5.5.5, Entfernen eines Eintrags aus der Jobliste)
Das Ordnerlayout ändern (Abschnitt 5.5.6, Anzeigen als Jobliste/Anzeigen von Details)