4.6 Festlegen eines Kalenderalarms

GroupWise kann Sie durch ein akustisches Alarmsignal an einen bevorstehenden Termin erinnern. Beim Auslösen des Alarmsignals kann außerdem eine Datei geöffnet oder ein Programm gestartet werden. Sie können beispielsweise einen Termin festlegen, um Ihre Dateien zu sichern, wenn Sie gerade nicht arbeiten und Ihr Computer eingeschaltet ist.

4.6.1 Festlegen des Standardalarms

Unter "Kalenderoptionen" können Sie festlegen, dass jedesmal automatisch ein Alarm eingestellt wird, wenn Sie einen Termin akzeptieren.

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

  2. Doppelklicken Sie auf Kalender und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Allgemein.

  3. Wählen Sie Termine und/oder Ganztägige Ereignisse im Feld Optionen für das Akzeptieren aus.

  4. Legen Sie die Zeit vor dem Termin und/oder dem ganztägigen Ereignis fest, zu der der Alarm Sie benachrichtigen soll. Die Standardzeit beträgt 5 Minuten bei Terminen und 12 Stunden bei ganztägigen Ereignissen.

  5. Klicken Sie auf OK.

4.6.2 Einstellen eines Alarms für eine Kalendernachricht

Notify muss ausgeführt werden, damit ein Alarm ausgelöst werden kann. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 8.2.1, Automatischer Start von Notify beim Starten von GroupWise.

  1. Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf einen Termin.

  2. Klicken Sie auf Aktionen > Alarm.

    Dialogfeld "Alarm"

  3. Legen Sie fest, wie viele Stunden oder Minuten vor dem Termin ein Alarmsignal ertönen soll.

  4. Klicken Sie auf Einstellen.

Falls die Option Alarm abgeblendet ist, überprüfen Sie, ob der Termin nicht bereits verstrichen ist.

So entfernen Sie einen Alarm, der für einen Termin festgelegt wurde:

  1. Klicken Sie auf den Termin.

  2. Klicken Sie auf Aktionen > Alarm.

  3. Klicken Sie auf Löschen.