4.2 Anzeigen des Kalenders

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren GroupWise-Kalender anzuzeigen, von einer Tagesanzeige bis zu einer Jahresanzeige. Entsprechend können Sie Ihren Kalender und den Kalender eines Vertreters gleichzeitig anzeigen.

Alle nicht akzeptierten Nachrichten in Ihrem Kalender werden kursiv dargestellt, damit Sie die noch nicht akzeptierten Nachrichten leicht identifizieren können.

4.2.1 Anpassen Ihrer Kalenderlayouts beim Anzeigen des Kalenders

Der Kalender verfügt über mehrere Anzeigeoptionen. Beim Öffnen des Kalenderordners wird das Layout angezeigt, das beim Verlassen des Kalenders aktiv war.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Kalender und anschließend auf die Schaltflächen der Kalendersymbolleiste, um verschiedene Layouts auszuwählen.

    Abbildung 4-1 Wochenlayout

    Layout "Kalender - Woche"

    Abbildung 4-2 Layout "Kalender"

Sie können sich den Kalender in unterschiedlichen Formaten anzeigen lassen, beispielsweise für Wochen, Monate oder Jahre. Wenn Sie ein anderes Layout anzeigen möchten, klicken Sie auf eine andere Schaltfläche in der Kalendersymbolleiste.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Tag im Kalender klicken, können Sie weitere Optionen auswählen. Sie können beispielsweise einen beliebigen Tag in einer erweiterten Ansicht anzeigen, die in einem separaten Fenster angezeigt wird. Sie können außerdem zwischen einer grafischen Ansicht und einer zeichenorientierten Anzeige wechseln.

Im Kalenderlayout können keine Schriften geändert oder bearbeitet werden. Der Text in einem Termin kann jedoch in andere Schriften, Schriftarten und Größen geändert werden.

Sie können bei Bedarf Ihre Ordnerliste schließen, damit Ihnen im Hauptfenster mehr Platz für andere Layouts zur Verfügung steht. Klicken Sie auf Anzeigen > Ordnerliste, um die Anzeige der Ordnerliste zu öffnen oder zu schließen.

4.2.2 Umschalten zwischen grafischer Anzeige und textorientierter Anzeige im Kalenderlayout

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Terminliste und klicken Sie anschließend zur Anzeige von Linien im Feld auf Grafische Anzeige.

    Alternativ:

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Terminliste und klicken Sie anschließend auf Textorientierte Anzeige, um die vorhandenen Linien zu entfernen.

Dies gilt nur für Kalenderlayouts, die eine Terminliste enthalten.

4.2.3 Auswählen von anzuzeigenden Kalendern

GroupWise kann im GroupWise-Hauptkalender mehrere Kalender anzeigen. Sie können zwischen der Anzeige Ihres GroupWise-Hauptkalenders, persönlicher Kalender und freigegebener Kalender wählen.

  1. Aktivieren Sie in der einfachen Ordnerliste im Layout "Kalender" die Kalender-Kontrollkästchen neben den Kalendern, die Sie anzeigen möchten.

    Klicken Sie zur Anzeige der einfachen Ordnerliste auf den Abwärtspfeil der Ordnerliste Ordnerlisten-Dropdown (oberhalb der Ordnerliste; rechts neben "Online" oder "Caching") und anschließend auf Einfach oder Vollständig oder Favoriten.

4.2.4 Anzeigen eines anderen Datums im Kalender

  1. Falls das angezeigte Layout eine Kalender-Symbolleiste besitzt, klicken Sie auf Symbol "Datumsauswahl im Kalender" und anschließend auf ein Datum.

    oder

    Wenn das angezeigte Layout keine Symbolleiste besitzt, klicken Sie auf Anzeigen > Gehe zu Datum. Geben Sie ein Datum an und klicken Sie anschließend auf OK.

  2. Wenn das angezeigte Layout eine Kalender-Symbolleiste hat, klicken Sie auf Symbol "Zum heutigen Datum".

    oder

    Wenn das angezeigte Layout keine Kalendersymbolleiste besitzt, klicken Sie auf Anzeigen > Zum heutigen Datum.

In einigen Layouts ist das Wechseln des Datums nicht möglich.

4.2.5 Anzeigen ganztägiger Ereignisse im Kalender

Ganztägige Ereignisse befinden sich ganz oben im Kalender im Bereich "Ganzt. Ereign.", wenn Sie sich im Tages- oder Wochenlayout befinden.

Informationen zum Ändern des Kalenderlayouts in ein Tages- oder Wochenlayout finden Sie unter Navigieren im Kalender.

Abbildung 4-3 Fenster "Ganztägige Ereignisse"

4.2.6 Navigieren im Kalender

Verwenden Sie die Kalendersymbolleiste zum Navigieren im Kalender.

Abbildung 4-4 Kalendersymbolleiste

Tabelle 4-1 Beschreibung von Schaltflächen in der Kalender-Symbolleiste

Schaltfläche

Beschreibung

Datumsauswahl im Kalender

Auswählen eines Datums, das angezeigt werden soll.

Symbol "Zum heutigen Datum"

Rückkehr zum aktuellen Datum.

Symbol "Vorwärts oder rückwärts durch Tage, Wochen, Monate oder Jahre wechseln"

Abhängig von der eingestellten Kalenderanzeige um einen Tag, eine Woche, einen Monat oder ein Jahr zurück- oder vorgehen.
Tageslayoutsymbol

Anzeigen eines Tageslayouts.
Wochenlayoutsymbol

Anzeigen eines Wochenlayouts.
Monatslayoutsymbol

Anzeigen eines Monatslayouts.
Jahreslayoutsymbol

Anzeigen eines Jahreslayouts.
Symbol "Mehrfachbenutzer-Spaltenlayout"

Anzeigen eines Spaltenlayouts Ihres Mehrfachbenutzer-Kalenders.

Symbol "Termine anzeigen"

Termine (in entsprechenden Layouts) ein- oder ausblenden.

Symbol "Jobs anzeigen"

Jobs (in entsprechenden Layouts) ein- oder ausblenden.

Symbol "Notizen anzeigen"

Notizen (in entsprechenden Layouts) ein- oder ausblenden.

Symbol "Anderen Tag anzeigen"

Fügt einen anderen Tag im Wochenlayout hinzu.

Symbol "Tag entfernen"

Einen Tag aus dem Wochenlayout entfernen.

Wenn das Layout Tag oder Woche in der Kalendersymbolleiste ausgewählt ist, navigieren Sie mit der Monatsnavigation zu einem anderen Tag.

Abbildung 4-5 Monatsnavigation

4.2.7 Anzeigen von zwei Zeitzonen im Kalender

Sie können zwei verschiedene Zeitzonen im Kalender anzeigen. Zudem können Sie rasch zwischen den beiden Zeitzonen wechseln. Dies ist nützlich, wenn Sie häufig zwischen verschiedenen Zeitzonen unterwegs sind oder Besprechungen über Zeitzonen hinweg planen müssen.

  1. Doppelklicken Sie in Ihren Kalender, und wählen Sie Zusätzliche Zeitzone aus.

  2. Wählen Sie Zusätzliche Zeitzone anzeigen aus.

  3. Geben Sie eine Beschriftung für die zusätzliche Zeitzone ein, wie etwa London.

  4. Wählen Sie die Zeitzone aus der zusätzlichen Dropdown-Liste Zeitzone aus.

  5. Geben Sie eine Bezeichnung für die Zeitzone Ihres Arbeitsplatzrechners ein.

  6. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Zeitzone des Arbeitsplatzrechners" die Zeitzone aus, in der sich Ihr Arbeitsplatzrechner befindet.

  7. Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie zum Wechseln zwischen den beiden Zeitzonen im Fenster "Zusätzliche Zeitzone" auf Wechseln. Wenn Sie auf Auslagern klicken, ändern Sie auch die Zeitzone Ihres Computers.

4.2.8 Arbeiten mit Zeit- und Datumsunterschieden

Sie können den Kalender so konfigurieren, dass er die Unterschiede zwischen zwei Zeitzonen anzeigt und die Start- und Endtermine auf der Basis der angegebenen Tagesanzahl berechnet.

Mit "Zeitunterschied" lassen Sie die Zeitzone an einem Ort auf der Grundlage der Zeitzone an einem anderen Ort anzeigen. Wenn Sie sich beispielsweise in New York befinden, können Sie mit "Zeitunterschied" die Uhrzeit in London abrufen.

Sie können ein Anfangs- oder Enddatum auf der Grundlage eines Datums und einer Anzahl von Tagen berechnen lassen. Wenn Sie beispielsweise eine Frist von 90 Tagen haben, können Sie mit "Datumsdifferenz" das entsprechende Datum berechnen. Mithilfe der Option "Datumsdifferenz" können Sie den Fälligkeitstermin berechnen.

Anfangs- oder Enddatum berechnen

  1. Klicken Sie auf Werkzeuge > Datumsdifferenz.

  2. Zum Berechnen eines Anfangsdatums, wenn Sie das Enddatum kennen, klicken Sie auf die Pfeile, um im Feld Enddatum monats- oder jahresweise zu blättern, und klicken Sie dann auf ein Datum.

    oder

    Zum Berechnen eines Enddatums, wenn Sie das Anfangsdatum kennen, klicken Sie auf die Pfeile, um im Feld Anfangsdatum monats- oder jahresweise zu blättern, und klicken dann auf ein Datum.

  3. Geben Sie einen Wert in das Textfeld Anzahl der Tage ein.

  4. Klicken Sie auf Anfangsdatum berechnen, entnehmen Sie dann das berechnete Anfangsdatum dem Textfeld Anfangsdatum und dem Kalender.

    oder

    Klicken Sie auf Enddatum berechnen, entnehmen Sie dann das berechnete Enddatum dem Textfeld Enddatum und dem Kalender.

4.2.9 Erläuterung der Nachrichtensymbole im Kalender

Die im Kalender angezeigten Symbole bieten zusätzliche Informationen zu Nachrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1.10, Identifizieren von Symbolen neben Nachrichten.

4.2.10 Erläuterung der Kalenderschattierung

Termine in Ihrem Kalender werden in verschiedenen Schattierungen dargestellt, abhängig davon, wie der Termin angezeigt wird:

  • Belegt. Der Termin wird grau dargestellt.

  • Frei. Der Termin wird weiß dargestellt.

  • Abwesend. Der Termin wird dunkelgrau dargestellt.

  • Mit Vorbehalt. Der Termin wird grau mit weißen und grauen Streifen an der Seite dargestellt.

So ändern Sie den Status von Terminzeit kennzeichnen als für einen Termin:

  1. Klicken Sie auf Aktionen > Terminzeit kennzeichnen als und wählen Sie dann Belegt, Frei, Abwesend oder Vorgemerkt.

4.2.11 Anzeigen von Ordnern als Kalender

Diese Anzeigemethode für den Kalender ist nützlich, wenn Sie alle Termine und anderen Nachrichten für ein bestimmtes Projekt oder einen Kunden in einem Ordner ablegen und nur Ihren Terminplan für dieses Projekt anzeigen möchten.

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf einen Projektordner.

  2. Klicken Sie auf Anzeigen > Anzeigeeinstellungen > Als Kalender, um alle in dieser Ordneranzeige gespeicherten geplanten, akzeptierten Nachrichten anzuzeigen.

4.2.12 Öffnen eines neuen Kalenderlayouts

Sie können ein neues Kalenderlayout in einem anderen Fenster außerhalb Ihres Kalenderordners öffnen.

  1. Klicken Sie auf Fenster > Kalender und anschließend auf ein Kalenderlayout.

Sie können den Kalender nach Tag, Woche, Woche und Monat, Monat sowie Jahr anzeigen.

Es stehen weitere Layouts zur Verfügung wie Schreibtischkalender, Notebook, Tagesprojekte, Tagesplaner und Projektplaner. Diese Layouts werden in einem separaten Fenster geöffnet und bieten Alternativen zur Anzeige des aktuellen Kalenders. Optionen wie der Schreibtischkalender bieten ein kreatives Layout für Ihre Termine und Jobs und Sie können flexibel Termine und Jobs nach Wunsch hinzufügen.