Wenn Ihr GroupWise-Administrator Bibliotheken eingerichtet und die Dokumentenverwaltung aktiviert hat, werden alle Dokumente in einer Bibliothek in GroupWise gespeichert und Sie können Ihre Dokumente von der Mailbox aus verwalten.
In GroupWise 2014 wird die Open Document Management API (ODMA)-Integration nicht mehr unterstützt, doch es gab keine weiteren Änderungen oder Verbesserungen der Dokumentverwaltungsfunktion von GroupWise. Weitere Informationen zur Nutzung der soliden Funktionen der Dokumentverwaltung von GroupWise finden Sie unter Dokumentverwaltung
im GroupWise 2012 Windows Client User Guide (GroupWise 2012 - Benutzerhandbuch zum Windows-Client).
Wenn Ihr Unternehmen weitere Dokument- und Dateiverwaltungslösungen einführen möchte, empfehlen wir Ihnen die Funktionen von Novell Filr und Novell Vibe.
Novell Filr ist die einfachste und leistungsstärkste Möglichkeit für Unternehmen, die gemeinsame Nutzung von Dateien für Endbenutzer sowie den Zugriff und die Erkennung von jedem beliebigen Mobilgerät mit vollständiger Unternehmenssicherheit bereitzustellen. Endbenutzer profitieren von der nahtlosen Erfahrung entweder von ihrem Desktop, Laptop oder Mobilgerät sowie von der gemeinsamen Nutzung von Dateien mit jedem beliebigen Benutzer auf der Basis der vom Unternehmen definierten Rollen und Richtlinien. Weitere Informationen finden Sie auf der Produktseite von Novell Filr.
Novell Vibe bringt Menschen und die Inhalte, die sie zur Erledigung ihrer Arbeit benötigen, zusammen. Die Benutzer erstellen Arbeitsbereiche und laden andere inner- oder außerhalb der Unternehmensgrenzen zur Teilnahme ein. Virtuelle Teams können einfach und sicher Dokumente, Kalender, Diskussionsforen, Wikis und Blogs verwalten, finden, für andere verfügbar machen und darauf zugreifen. Dank leistungsstarker Workflow-Funktionen können Projektstatus und -fortschritt verfolgt werden. Teamarbeitsbereiche ermöglichen ein soziales Unternehmensnetzwerk. Die Teammitglieder werden dabei nicht aufgrund ihrer Nähe, sondern ihres Fachwissens ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie auf der Produktseite von Novell Vibe.