Sowohl das Anhängen von Dateien als auch das Anzeigen oder Herunterladen von Dateien in Nachrichten ist in GroupWise Web ganz einfach.
Führen Sie beim Senden einer Nachricht einen der folgenden Schritte aus, um eine Datei im Layout „Erstellen“ anzuhängen:
Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf das Anlagensymbol und wählen Sie die anzuhängende Datei aus.
Alternativ:
Ziehen Sie eine Datei direkt über die untere Symbolleiste, wo in blasser Schrift Anlagen hier ablegen
steht.
TIPP:In beiden Fällen können Sie mehrere Dateien auswählen, die angehängt werden sollen, entweder im Anlagenfenster oder beim Ziehen und Ablegen von Dateien.
Wenn Sie eine Nachricht empfangen, werden Anlagen unten in der Nachricht mit einem entsprechenden Symbol aufgeführt.
Anzeigen von Anlagen. So zeigen Sie die Anlage an:
Durch Klicken auf das Anlagesymbol sehen Sie eine HTML-Vorschau der Nachricht.
HINWEIS:PowerPoint-Dateien werden nicht gerendert, wenn der Document Viewer Agent (DVA) auf Linux ausgeführt wird. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie Fragen haben.
Herunterladen von Anlagen. So laden Sie die Anlage herunter:
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Herunterladen .
Wenn es mehrere Anlagen gibt, können Sie diese einzeln anzeigen, einzeln herunterladen oder auf Alle herunterladen (x Nachrichten) klicken, um sie gemeinsam als gezippte Datei herunterzuladen.
HINWEIS:Die Dateien werden entsprechend der Einstellungen in Ihrem Browser heruntergeladen.
Wenn Sie eine Nachricht mit Mime.822-Formatierung erhalten, können Sie die Mime.822-Nachricht wie folgt herunterladen:
Wählen Sie die Nachricht im Vorschaubereich aus oder öffnen Sie sie.
Öffnen Sie Eigenschaften > Erweiterte Eigenschaften.
Klicken Sie in Erweiterte Eigenschaften im Abschnitt Dateien auf den Link Mime.822.