4.4 Empfangen von Kalendernachrichten

4.4.1 Akzeptieren oder Ablehnen von Kalendernachrichten

Wenn Sie einen Termin, einen Job oder eine Notiz empfangen, können Sie diesen bzw. diese möglicherweise nicht akzeptieren. In GroupWise können Sie den Sender darüber informieren, ob Sie akzeptieren oder ablehnen, eine Akzeptanz oder Verfügbarkeitsstufe festlegen oder zusätzliche Kommentar hinzufügen. Sie können die Nachricht auch an einen anderen Benutzer delegieren. Der Sender kann Ihre Antwort ermitteln, indem er die Eigenschaften der Nachricht überprüft.

Wenn Sie einen Termin nach der Startzeit ablehnen, wird der Termin dem Absender in den Eigenschaften des Termins als gelöscht anstatt als abgelehnt angezeigt.

Akzeptieren oder Ablehnen einer Nachricht

  1. Öffnen Sie den Termin, den Job oder die Notiz bzw. wählen Sie eine Internet-Kalendernachricht aus, die als Email-Anlage gesendet wurde.

  2. Klicken Sie Akzeptieren oder Ablehnen auf der Symbolleiste an.

    oder

    Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche, um eine Verfügbarkeitsstufe unter Akzeptieren oder Ablehnen mit Optionen auszuwählen.

  3. Wenn Sie Ablehnen mit Optionen ausgewählt haben, können Sie (optional) einen Kommentar eingeben. Klicken Sie anschließend auf OK.

    Der Sender kann Ihren Kommentar standardmäßig über die Nachrichteneigenschaften im Ordner "Ausgangsnachrichten" aufrufen..

  4. Falls die Nachricht eine Nachricht mit Datumsautomatik ist, klicken Sie auf Diese Nachricht, um diese Nachricht mit Datumsautomatik zu akzeptieren oder abzulehnen, oder klicken Sie auf Alle Nachrichten, wenn Sie alle Instanzen der Nachricht mit Datumsautomatik akzeptieren oder ablehnen möchten.

Die Nachricht wird Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie eine angefügte Nachricht aus einem Internet-Kalender akzeptiert haben, wid sie als neuer persönlicher Kalender in GroupWise importiert.

Akzeptieren einer Nachricht für einen persönlichen Kalender

  1. Öffnen Sie den Termin, den Job oder die Notiz.

  2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche Akzeptieren und wählen Sie Akzeptieren mit Optionen.

  3. Wählen Sie den persönlichen Kalender aus, in dem die Nachricht angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Aufbewahren einer Kopie für eine akzeptierte Nachricht in Ihrer Mailbox

Wenn Sie eine Nachricht akzeptieren, können Sie auch wählen, ob Sie eine Kopie der Nachricht in Ihrer Mailbox behalten möchten.

  1. Linux: Klicken Sie auf Werkzeuge > Optionen.

    Mac: Klicken Sie auf GroupWise > Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf Kalender > Allgemein.

  3. Wählen Sie Beim Akzeptieren Nachricht weiterhin in der Mailbox anzeigen.

  4. Klicken Sie auf OK.

4.4.2 Delegieren von Kalendernachrichten

Mit der Option "Delegieren" können Sie eine geplante Nachricht einem anderen Benutzer neu zuweisen. In den Eigenschaften der betreffenden Nachricht kann der Sender feststellen, an welchen Benutzer Sie die Nachricht delegiert haben.

Delegieren von Terminen, Jobs oder Notizen aus dem Hauptfenster

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf einen Job, eine Notiz oder einen Termin.

  2. Klicken Sie auf Aktionen > Delegieren.

  3. Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

    oder

    Um einen Benutzernamen aus einer Liste zu wählen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse, doppelklicken Sie auf den Benutzernamen und anschließend auf OK.

  4. Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.

  5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.

  6. Klicken Sie auf Ja, wenn diese Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll.

    oder

    Klicken Sie auf Nein, wenn diese Nachricht aus Ihrem Kalender gelöscht werden soll.

Delegieren von Terminen, Jobs oder Notizen aus dem Kalenderlayout

Gehen Sie in einem Kalenderlayout wie folgt vor:

  1. Linux: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kalendernachricht.

    Mac: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf eine Kalendernachricht.

  2. Klicken Sie auf Delegieren.

  3. Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

    oder

    Um einen Benutzernamen aus einer Liste zu wählen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Adresse, doppelklicken Sie auf den Benutzernamen und anschließend auf OK.

  4. Geben Sie etwaige Kommentare an den Empfänger ein.

  5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Senden.

  6. Klicken Sie auf Ja, wenn die Nachricht weiterhin im Kalender angezeigt werden soll.

    oder

    Klicken Sie auf Nein, wenn die Nachricht aus Ihrem Kalender gelöscht werden soll.

4.4.3 Speichern von Kalendernachrichten

  1. Klicken Sie in der Mailbox oder im Kalender auf die Nachricht, die Sie speichern möchten, und dann auf Datei > Speichern unter.

  2. Linux: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Nachricht und die Anlagen, die Sie speichern möchten.

    Mac: Klicken Sie bei gedrückter Kommandotaste auf die Nachricht und die Anlagen, die Sie speichern möchten.

  3. Geben Sie an, dass die Nachricht auf einem Datenträger gespeichert werden soll.

  4. Geben Sie in das Feld Datei speichern unter einen Dateinamen für die Nachricht ein.

  5. Zum Speichern der Nachricht in einem anderen als dem im Textfeld Aktuelles Verzeichnis angezeigten Verzeichnis klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie ein neues Verzeichnis aus.

  6. Klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Schließen.