Zwei Berichte beschreiben den aktuellen Zustand der Funktionstrennung:
Bericht zu Funktionstrennungsbeschränkungen
Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung
Der Bericht zu Funktionstrennungsbeschränkungen zeigt:
Zurzeit definierte Funktionstrennungsbeschränkungen nach Name
Beschreibung der Funktionstrennung
Liste der widersprüchlichen Funktionen
Liste der Personen mit der Berechtigung, eine Ausnahme von der Verletzung einer Funktionstrennung zu genehmigen
So erstellen Sie den Bericht zu Funktionstrennungsbeschränkungen und zeigen ihn an:
Öffnen Sie die Benutzeranwendung und wählen Sie
.Wählen Sie
im Dropdown-Menü und klicken Sie auf . Die Seite „Funktionsberichte“ fordert Sie zum Auswählen der in den Bericht einzubeziehenden Parameter auf.Wählen Sie entweder alle Funktionstrennungsbeschränkungen oder nur eine Funktionstrennungsbeschränkung zum Anzeigen aus. Wenn Sie Schritt 4.
wählen, wird der Auswahlkasten aktiviert. Weitere Informationen zur Beschreibung der Auswahlkastensymbole finden Sie unterWählen Sie aus, alle Funktionen aufzulisten, oder wählen Sie eine Funktion aus. Wenn Sie Schritt 4.
wählen, wird der Auswahlkasten aktiviert. Weitere Informationen zur Beschreibung der Auswahlkastensymbole finden Sie unterKlicken Sie auf Abbildung 18-3 gezeigten zu erstellen und anzuzeigen.
, um einen PDF-Bericht ähnlich dem inAbbildung 18-3 Beispielbericht zu Funktionstrennungsbeschränkungen
Zum Speichern des Berichts wählen Sie
im Adobe-Reader-Fenster. Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen für den Bericht an.Der Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung zeigt:
Den Namen jeder Funktionstrennungsbeschränkung, ihre Beschreibung und die widersprüchlichen Funktionen
Die Benutzer, die die Beschränkung verletzen, einschließlich sowohl der genehmigten Ausnahmen als auch der nicht genehmigten Verletzungen. Benutzer können Mitglieder einer Gruppe oder eines Containers sein, der ihnen einen Funktionskonflikt gewährt, und damit eine Verletzung begehen.
Genehmigte Ausnahmen Dies sind Verletzungen, die als Ausnahmen von der Funktionstrennung genehmigt wurden.
Die Namen derer, die die Ausnahmen genehmigt oder verweigert haben, sowie Datum und Uhrzeit der Genehmigung oder Verweigerung.
So erstellen und zeigen Sie den Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung:
Öffnen Sie die Benutzeranwendung und wählen Sie
.Wählen Sie
im Dropdown-Menü und klicken Sie auf . Die Seite „Funktionsberichte“ fordert Sie zum Auswählen der in den Bericht einzubeziehenden Parameter auf.Wählen Sie
, um alle Verletzungen und Ausnahmen anzuzeigen, die über alle Funktionstrennungsbeschränkungen hinweg ausstehen. Wählen Sie alternativ , um den Bericht auf Verletzungen einer einzelnen Funktionstrennungsbeschränkung zu reduzieren.Klicken Sie auf Abbildung 18-4 zu erstellen und anzuzeigen.
, um einen PDF-Bericht ähnlich dem Beispiel inAbbildung 18-4 Beispielbericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung
Zum Speichern des Berichts wählen Sie
im Adobe-Reader-Fenster. Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen für den Bericht an.