18.4 Benutzerberichte

Es sind zwei Benutzerberichte verfügbar:

18.4.1 Benutzerrollenbericht

Der Benutzerrollenbericht zeigt:

  • Ausgewählte Benutzer, Gruppen von Benutzern oder Container von Benutzern

  • Die Rollen, in denen jeder Benutzer Mitglied ist

  • Das Datum, zu dem die Mitgliedschaft in der Rolle in Kraft tritt oder trat

  • Das Ablaufdatum der Rollenmitgliedschaft

  • Optional der Ursprung der Mitgliedschaft in der Rolle

So erstellen und zeigen Sie einen Benutzerrollenbericht:

  1. Öffnen Sie die Benutzeranwendung und wählen Sie Berichte > Benutzerberichte.

  2. Wählen Sie Benutzerrollenbericht im Dropdown-Menü Bericht auswählen und klicken Sie auf Auswählen.

  3. Wählen Sie im Fenster Benutzer entweder einen Benutzer, eine Gruppe oder einen Container, für den oder die Sie Rollen anzeigen möchten. Weitere Informationen zur Beschreibung der Auswahlfeldfunktionen finden Sie unter Schritt 4.

  4. Wählen Sie im Fenster Berichtsdetails einen oder mehrere Typen für zu berichtenden Details:

    Detail

    Bedeutung

    Nur direkt zugewiesene Rollen anzeigen.

    Der Benutzerrollenbericht zeigt alle Rollen an, die direkt dem ausgewählten Benutzer zugewiesen sind, sofern welche vorhanden sind. Der Bericht zeigt keine Rollen an, die von einer Mitgliedschaft in einer Gruppe oder einem Container geerbt wurden.

    Genehmigungsinformationen für direkt zugewiesene Rollen einbeziehen.

    Der Benutzerrollenbericht zeigt, wer jede direkt zugewiesene Rolle für jeden Benutzer genehmigt hat.

    Nur Benutzer mit zugewiesenen Rollen anzeigen.

    Der Benutzerrollenbericht zeigt ausgewählte Benutzer, denen Rollen zugewiesen sind. Der Bericht zeigt keine Benutzer an, denen weder direkt noch indirekt Rollen zugewiesen wurden.

  5. Wählen Sie im Fenster Sortierreihenfolge und Gruppierung aus, ob Benutzer nach Vorname oder Nachname sortiert werden sollen.

  6. Wählen Sie im Fenster Sortierreihenfolge und Gruppierung aus, ob die Rollen jedes Benutzers nach Ebene oder Name sortiert werden sollen.

  7. Klicken Sie auf Bericht ausführen, um einen Bericht ähnlich dem Beispiel unten zu erstellen und anzuzeigen.

  8. Zum Speichern des Berichts wählen Sie Datei > Kopie speichern im Adobe-Reader-Fenster. Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen für den Bericht an.

18.4.2 Benutzerberechtigungsbericht

Der Benutzerberechtigungsbericht zeigt:

  • Alle Berechtigungen nach ihren eindeutigen Namen

  • Benutzer mit Berechtigungen

  • Das Datum, an dem die Berechtigung des Benutzers in Kraft tritt

  • Das Datum, an dem die Berechtigung des Benutzers abläuft

  • Die Rolle, die der Benutzer innehat, die die Berechtigung gewährt

So erstellen und zeigen Sie einen Benutzerberechtigungsbericht:

  1. Öffnen Sie die Benutzeranwendung und wählen Sie Berichte > Benutzerberichte.

  2. Wählen Sie Benutzerberechtigungsbericht im Dropdown-Menü Bericht auswählen und klicken Sie auf Auswählen.

  3. Wählen Sie im Fenster Benutzerauswahl die Art des Benutzers: ein individueller Benutzer, eine Gruppe oder ein Container. Beschreibungen der Auswahlsymbole finden Sie unter Schritt 4.

  4. Wählen Sie im Fenster Sortierreihenfolge und Gruppierung eine der folgenden Optionen:

    • Berechtigungsdetails zu jedem Benutzer auflisten

    • Benutzerdetails zu jeder Berechtigung auflisten

  5. Wählen Sie Bericht ausführen, um einen PDF-Bericht ähnlich einem der Beispiele in Abbildung 18-4 und Abbildung 18-5 anzuzeigen.

    Abbildung 18-4 Beispielbenutzerberechtigungsbericht: Berechtigungsdetails für jeden Benutzer

    Abbildung 18-5 Beispielbenutzerberechtigungsbericht: Benutzerdetails für jede Berechtigung

  6. Zum Speichern des Berichts wählen Sie Datei > Kopie speichern im Adobe-Reader-Fenster. Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie einen Dateinamen für den Bericht an.