4.13 Verwenden von Filtern für Ordner

Mithilfe der Filter können Sie schnell und einfach die Informationen in den Ordnern in Novell Filr durchsuchen.

4.13.1 Erstellen von Filtern

Sie können in Filr mehrere Filter in jedem Ordner erstellen. Mit diesen Filtern können Sie schnell und einfach die Elemente in den Ordnern durchforsten.

  1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie den Filter erstellen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten.

  3. Klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen.

    Filtername: Geben Sie einen Namen für den Filter an.

    Diesen Filter allgemein zur Verfügung stellen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Filter für alle Besucher des Ordners verfügbar sein soll. Wenn diese Option nicht ausgewählt wird, ist der Filter nur für den Benutzer verfügbar, der ihn erstellt hat.

    Text: Geben Sie den Text ein, nach dem Sie suchen.

    Weitere Informationen über die verschiedenen Methoden zur Verfeinerung einer textbasierten Suche finden Sie unter Abschnitt 2.5.1, Verwenden der Suche.

    Gesamte Website durchsuchen: Die gesamte Site wird durchsucht.

    Meine Dateien durchsuchen: Durchsucht nur den Bereich „Meine Dateien“.

    Netzwerkordner durchsuchen: Durchsucht Netzwerkordner.

    'Für mich freigegeben' durchsuchen: Durchsucht den Bereich „Für mich freigegeben“.

    Gelöschte Elemente durchsuchen: Sucht nach Elementen, die gelöscht wurden. Das Ergebnis umfasst nur Elemente, die gelöscht wurden.

    Elemente pro Seite: Wählen Sie aus, wie viele Ergebnisse auf der Seite „Suchergebnisse“ angezeigt werden sollen.

    Wörter pro Element: Wählen Sie die Anzahl von Wörtern aus, die für jedes Suchergebnis angezeigt werden sollen.

    Sortieren nach: Wählen Sie aus, wie Ihre Suchergebnisse sortiert werden sollen. Sie können Suchergebnisse nach den folgenden Kategorien sortieren:

    • Relevanz: Wenn Sie Relevanz auswählen, werden die relevantesten Ergebnisse oben in der Liste angezeigt.

    • Datum: Wenn Sie Datum auswählen, werden die zuletzt hinzugefügten oder geänderten Ergebnisse, die den Suchkriterien entsprechen, oben in der Liste angezeigt.

    • Anzahl der Antworten: Wenn Sie Anzahl der Antworten auswählen, werden die Einträge mit den meisten Antworten oben auf der Liste angezeigt.

    Sortieren nach (sekundär): Mit dieser Option können Sie Ihre Suchergebnisse nach einer sekundären Kategorie sortieren.

    Wenn nur nach einer Kategorie sortiert werden soll, wählen Sie dieselbe Kategorie aus, die Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach ausgewählt haben.

    Autoren: Hier können Sie die Suche auf bestimmte Autoren beschränken.

    Letzte Aktivität in Tagen: Hier können Sie die Suche auf Elemente beschränken, für die innerhalb der letzten 1, 3, 7, 30 oder 90 Tage Aktivitäten verzeichnet wurden.

    Erstellungsdatum: Hier können Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Erstellungsdatum beschränken. Geben Sie in die angezeigten Felder das Start- und Enddatum des gewünschten Zeitraums ein.

    Änderungsdatum: Hier können Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Änderungsdatum beschränken. Geben Sie in die angezeigten Felder das Start- und Enddatum des gewünschten Zeitraums ein.

  4. Klicken Sie auf OK > Schließen.

4.13.2 Anwenden eines Filters

  1. Navigieren Sie zum Ordner, in dem Sie bereits den anzuwendenden Filter erstellt haben.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf den Namen des Filters.

    Der Filter wird auf den Ordner angewendet.

Nach der Anwendung eines Filters werden Elemente im betreffenden Ordner, die nicht den Filterkriterien entsprechen, nicht mehr in der Ordnerliste angezeigt. Zur Aufhebung des Filters klicken Sie im Abschnitt „Filter“ auf Keine.

4.13.3 Bearbeiten von Filtern

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie einen bereits erstellten Filter bearbeiten möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten.

  3. Klicken Sie im Bereich Persönliche Filter oder Filter, die allgemein sichtbar sind auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den Filter aus, den Sie bearbeiten möchten.

  4. Klicken Sie auf Ändern.

  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK > Schließen.

4.13.4 Löschen von Filtern

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie einen bereits erstellten Filter löschen möchten.

  2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten.

  3. Klicken Sie im Bereich Persönliche Filter oder Filter, die allgemein sichtbar sind auf die Dropdown-Liste und wählen Sie den Filter aus, den Sie löschen möchten.

  4. Klicken Sie auf Löschen und anschließend auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

  5. Klicken Sie auf Schließen.