Aufgabenordner dienen zur Überwachung der Fortschritte bei der Durchführung von Arbeitszuweisungen. In Teaming können Sie in jedem gewünschten Arbeitsbereich einen Aufgabenordner erstellen. Sie können in Ihrem Arbeitsbereich einen persönlichen Aufgabenordner verwenden und anschließend separate Aufgabenordner in Ihren Team-Arbeitsbereichen hinzufügen, um über die Aufgaben, für die speziell dieses Team zuständig ist, auf dem Laufenden zu bleiben.
In der Ansichtssymbolleiste können Sie anhand der folgenden Kategorien die Arten von Aufgaben auswählen, die in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen:
Geschlossen:
Zeigt Aufgaben mit dem Status Abgeschlossen
an.
Heute: Zeigt Aufgaben an, die am aktuellen Tag fällig sind.
Woche: Zeigt Aufgaben mit Fälligkeitstermin innerhalb der nächsten sieben Tage an.
Monat: Zeigt Aufgaben mit Fälligkeitstermin innerhalb der nächsten 30 Tage an.
Alle aktiv: Zeigt die gegenwärtig aktiven Aufgaben an.
Alle Einträge: Zeigt alle Aufgaben an.
Zugewiesene Aufgaben: Steht nur in Benutzerarbeitsbereichen zur Verfügung. Mit dieser Option werden sämtliche Aufgaben angezeigt, die dem Eigentümer des Arbeitsbereichs zugewiesen sind, unabhängig vom Speicherort der Aufgaben in Teaming.
In Ordner: Steht nur in Benutzerarbeitsbereichen zur Verfügung. Diese Option zeigt alle Aufgaben an, die sich im aktuellen Ordner befinden.
Teaming ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben in Ihrer Aufgabenliste auf der Grundlage der Aufgabenmerkmale zu sortieren. Sie können Aufgaben nach den folgenden Kategorien sortieren: Aufgabenname, Priorität, Fälligkeitsdatum, Status, Zuweisungsempfänger, erledigter Prozentsatz und Ort.
Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in dem Sie Ihre Aufgaben sortieren möchten.
Klicken Sie am Beginn der Aufgabenliste in die Überschrift der Spalte, nach der Sie die Aufgaben sortieren möchten.
Aufgaben im Aufgabenordner werden nach der angeklickten Spaltenüberschrift sortiert.
In Teaming können Sie beliebige Teaming-Aufgabenordner synchronisieren und in einer zentralen, zusammengefassten Aufgabenliste im Zubehörbereich anzeigen. Sie können Aufgaben anzeigen, die bestimmten Benutzern, Gruppen oder Teams zugewiesen sind.
Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die Aufgabenliste anzeigen möchten.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste .
Klicken Sie auf .
Wählen Sie im Abschnitt aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.
Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.
Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.
Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.
Wählen Sie im Abschnitt die Option .
Klicken Sie auf .
Die Seite Einrichten von Zubehörelementen
wird angezeigt.
Geben Sie im Feld einen Titel für die Aufgabenliste an.
Wählen Sie im Abschnitt aus, ob ein Rand um die Aufgabenliste angezeigt werden soll.
Geben Sie im Abschnitt an, wie viele Ergebnisse jeweils in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen.
Geben Sie im Abschnitt die Benutzer, Gruppen bzw. Teams an, deren Aufgaben angezeigt werden sollen.
Durchsuchen Sie im Abschnitt den Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie alle Aufgabenordner aus, die in die Aufgabenliste aufgenommen werden sollen.
Teaming entnimmt die Aufgaben aus allen hier ausgewählten Fotoalbumordnern und zeigt sie in einer einzigen, praktischen Aufgabenliste im Zubehörbereich an.
Klicken Sie auf > .
Das Zubehörelement Aufgabenübersicht
wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben, wie unter Schritt 4 erläutert.
Mit Teaming können Sie alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw. einem Team, der bzw. dem Sie angehören.
Teaming ermöglicht es Ihnen, eine vollständig interaktive Ansicht aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu sehen. In einer interaktiven grafischen Ansicht können Sie bequem die Priorität, den Status und Erledigungsstufe einer Aufgabe ändern.
Navigieren Sie zu einem Aufgabenordner in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich.
Wählen Sie im Abschnitt die Option .
Teaming zeigt alle Aufgaben an, die Ihnen derzeit zugewiesen sind. Sie können die Priorität, den Status und die Erledigungsstufe der Aufgabe bequem ändern.
Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.
Klicken Sie auf die Registerkarte .
Im linken Seitenbereich werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw. einem Team, der bzw. dem Sie angehören.
Aktivieren Sie .
Teaming zeigt eine Übersicht mit allen Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind.
Navigieren Sie zur Startseite Ihres persönlichen Arbeitsbereichs.
Klicken Sie auf die Registerkarte .
Im linken Seitenbereich werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt, unabhängig davon, ob sie Ihnen persönlich zugewiesen wurden oder einer Gruppe bzw. einem Team, der bzw. dem Sie angehören.
Aktivieren Sie .
Teaming zeigt eine Übersicht mit allen Aufgaben, die innerhalb der nächsten zwei Wochen fällig und Ihnen zugewiesen sind.
Mit Teaming können Sie alle Aufgaben in der Teaming-Site, die einem bestimmten Team, einer bestimmten Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zugewiesen sind, in einer einzigen zusammengefassten Aufgabenliste im Zubehörbereich anzeigen.
Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die Aufgabenliste anzeigen möchten.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste .
Klicken Sie auf .
Wählen Sie im Abschnitt aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.
Persönliches Zubehörelement nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.
Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.
Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar für jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.
Wählen Sie im Abschnitt die Option .
Klicken Sie auf .
Die Seite Einrichten von Zubehörelementen
wird angezeigt.
Geben Sie im Feld einen Titel für die Aufgabenliste an.
Wählen Sie im Abschnitt aus, ob ein Rand um die Aufgabenliste angezeigt werden soll.
Geben Sie im Abschnitt an, wie viele Ergebnisse jeweils in der Aufgabenliste angezeigt werden sollen.
Geben Sie im Abschnitt die Benutzer, Gruppen bzw. Teams an, deren Aufgaben angezeigt werden sollen.
Treffen Sie im Abschnitt keine Auswahl.
Teaming entnimmt der ganzen Teaming-Site die Aufgaben, die mit dem Benutzer, der Gruppe oder dem Team verbunden sind, die Sie in Schritt 10 angegeben haben, und zeigt sie in einer einzigen praktischen Aufgabenliste im Zubehörbereich an.
Klicken Sie auf > .
Das Zubehörelement Aufgabenübersicht
wird im Zubehörbereich auf den Seiten angezeigt, für die Sie die Anzeige des Elements konfiguriert haben, wie unter Schritt 4 erläutert.
Teaming ermöglicht den Import von Aufgaben aus anderen Softwareanwendungen. Sie können Aufgaben aus Outlook oder anderen Anwendungen importieren, mit denen ein Export von Dateien im Format .ical, .ics, .ifb oder .icalendar möglich ist.
Aufgaben können als Einzeldatei importiert werden. Alternativ ist der Import einer Aufgabenliste aus einer URL möglich.
Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in den die Datei importiert werden soll.
Klicken Sie in der Hauptseitenleiste auf > .
Klicken Sie auf .
Klicken Sie auf und wählen Sie die zu importierende Aufgabe aus.
Klicken Sie auf .
Navigieren Sie zu dem Aufgabenordner, in den die Datei importiert werden soll.
Klicken Sie in der Hauptseitenleiste auf > .
Klicken Sie auf .
Geben Sie im vorgesehenen Feld die URL an, unter der sich die gewünschte Aufgabenliste befindet.
Klicken Sie auf .