2.12 Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags

Sie können Novell Teaming so konfigurieren, dass Sie Email-Benachrichtigungen für Ordner und die zugehörigen Unterordner bzw. für einzelne Einträge erhalten. Dieser Vorgang wird als Abonnieren eines Ordners bzw. Eintrags bezeichnet. Außerdem können die Eigentümer der Ordner Teaming so konfigurieren, dass Sie Email-Benachrichtigungen erhalten (wie unter Configuring Folders to Send E-Mail Notifications to Other Users im Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide beschrieben). Da die individuellen Abonnementeinstellungen des jeweiligen Benutzers jedoch die des Ordnereigentümers außer Kraft setzen, können Sie alle auf einer höheren Ebene vorgenommenen Konfigurationen überschreiben.

Wenn Sie an einem bestimmten Ordner oder Eintrag besonders interessiert sind, ist es sinnvoll, den betreffenden Ordner oder Eintrag zu abonnieren. Wenn Sie einen Ordner bzw. Eintrag abonnieren, werden Sie von Teaming über die Aktivitäten in diesem Ordner bzw. Eintrag informiert.

2.12.1 Abonnieren eines Ordners

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie abonnieren möchten.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Ordners auf Email-Benachrichtigung.

    Das Formular Art der Email-Benachrichtigung auswählen wird angezeigt.

  3. Fahren Sie mit Abschnitt 2.12.3, Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen fort.

2.12.2 Abonnieren eines Eintrags

  1. Navigieren Sie zu dem Eintrag, den Sie abonnieren möchten, und öffnen Sie ihn.

  2. Klicken Sie in der Fußzeilen-Symbolleiste des Eintrags auf Diesen Eintrag abonnieren.

    Das Formular Art der Email-Benachrichtigung auswählen wird angezeigt.

  3. Fahren Sie mit Abschnitt 2.12.3, Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen fort.

2.12.3 Auswahl von Benachrichtigungstypen und Zustellungszielen

In diesem Formular können Sie angeben, welche Art von Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und an welche Email-Adresse bzw. an welche Telefonnummer die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

  1. Wählen Sie die Email-Adresse bzw. Telefonnummer aus, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

    Für jeden Benachrichtigungstyp können Sie auch mehrere Email-Adressen oder Telefonnummern angeben, indem Sie bei der Auswahl die Strg-Taste gedrückt halten.

    Das Zustellungsziel können Sie in jedem der folgenden Abschnitte (in denen die einzelnen Email-Benachrichtigungstypen angegeben werden) auswählen:

    • Digest (Nur beim Abonnieren von Ordnern verfügbar)

    • Einzelne Nachrichten

    • Einzelne Nachrichten ohne Anlagen:

    • Für Text-Messaging geeignete Nachricht

    Weitere Informationen zu den Benachrichtigungstypen finden Sie unter Abschnitt 2.12.4, Auswahl der zu empfangenden Email-Benachrichtigungstypen.

  2. (Optional) Wählen Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl außer Kraft setzen, wenn die von Ihnen getroffene Auswahl die des Administrators bzw. des Ordnereigentümers außer Kraft setzen soll.

    Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2.12.6, Überschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von höheren Ebenen.

  3. Klicken Sie auf OK.

2.12.4 Auswahl der zu empfangenden Email-Benachrichtigungstypen

Sie können verschiedene Arten von Email-Benachrichtigungen empfangen:

Digest: (Nur bei Ordnern verfügbar.) Teaming sendet eine Nachricht mit einer Zusammenfassung der im Ordner und seinen Unterordnern stattgefundenen Aktivitäten. Die Digest-Benachrichtigungen werden nach dem vom Website-Administrator festgelegten Zeitplan zugesendet.

Einzelne Nachrichten: (Umfasst Anlagen) Teaming sendet bei jedem neuen oder geänderten Eintrag eine Nachricht. Die Nachrichten enthalten jeweils auch Anlagen.

Einzelne Nachrichten ohne Anlagen: Teaming sendet bei jedem neuen oder geänderten Eintrag eine Nachricht. Etwaige Anlagen des Eintrags sind in den Email-Nachrichten nicht enthalten. Alle Arten von Einzelnachrichten werden jeweils alle fünf Minuten gesendet.

Nachricht für Text-Messaging geeignet: Teaming sendet eine Nachricht, die als Textnachricht angezeigt werden kann. Die Nachricht enthält nur den Link des neuen oder geänderten Eintrags. Textnachrichten werden in einem Zeitintervall von bis zu fünf Minuten gesendet.

2.12.5 Hinzufügen und Ändern von Zustellungszielen

Kontaktinformationen in Form von Email-Adressen und Telefonnummern können im persönlichen Profil hinzugefügt und geändert werden.

  1. Klicken Sie auf Mein Arbeitsbereich > Profil ändern.

  2. Geben Sie in den Feldern Email-Adresse, Mobile Email-Adresse und Email-Adresse für Text-Messaging die entsprechenden Zustellungsinformationen ein.

  3. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie nun die zu empfangenden Benachrichtigungstypen und Zustellungsziele auswählen, werden die neuen bzw. geänderten Kontaktinformationen angezeigt.

2.12.6 Überschreiben von Benachrichtigungseinstellungen von höheren Ebenen

Wenn der Eigentümer eines Ordners oder Administrator einen Ordner konfiguriert hat, um Ihnen Email-Benachrichtigungen zu senden, können Sie die Einstellungen der höheren Ebene überschreiben.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die auf der höheren Ebene festgelegten Benachrichtigungseinstellungen überschreiben möchten.

  2. Wählen Sie die Option Email-Benachrichtigung.

  3. Wählen Sie die Benachrichtigungstypen aus, die Sie erhalten möchten.

  4. Aktivieren Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl außer Kraft setzen.

  5. Klicken Sie auf OK.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie keine Email-Benachrichtigungen erhalten möchten:

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die auf der höheren Ebene festgelegten Benachrichtigungseinstellungen überschreiben möchten.

  2. Wählen Sie die Option Email-Benachrichtigung.

  3. Vergewissern Sie sich, dass in keinem der Abschnitte eine Email-Adresse ausgewählt wurde.

  4. Aktivieren Sie Vordefinierte Benachrichtigungen durch diese Auswahl außer Kraft setzen.

  5. Klicken Sie auf OK.