5.8 Generieren von Aktivitätsberichten in einem Ordner

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, für den der Aktivitätsbericht erstellt werden soll.

  2. Klicken Sie in der Ordner-Symbolleiste auf Verwalten > Aktivitätsberichte.

    Die Seite Ordneraktivität wird angezeigt.

  3. Wählen Sie den Datumsbereich aus, für den der Aktivitätsbericht generiert werden soll.

  4. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

    Bericht über Arbeitsbereichs- oder Ordneraktivität: Wählen Sie diese Option aus, um zu ermitteln, wie viele Vorgänge zum Anzeigen, Hinzufügen, Ändern und Löschen für Einträge in dem betreffenden Ordner durchgeführt wurden. Außerdem können Sie sich die einzelnen Benutzer, die im Ordner aktiv waren, und die von ihnen durchgeführten Aktionen anzeigen lassen.

    Bericht über Workflow-Status erstellen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie einen Bericht über die Workflows im Ordner anzeigen möchten. Sie können die anzuzeigenden Elemente auswählen: die durchschnittliche Zeitdauer, die die Einträge in jedem Workflow-Status verbracht haben, oder die Anzahl der Einträge, die sich zurzeit in jedem Status befinden.

  5. Navigieren Sie im Abschnitt Ordner für Berichterstellung auswählen zu den Ordnern, für die der Bericht erstellt werden soll, und wählen Sie sie aus. Sie können mehrere Ordner auswählen.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Teaming startet den Bericht in einer Kalkulationstabelle. Informationen zu den Spalten in dieser Kalkulationstabelle finden Sie unter Abschnitt 7.10.1, Aktivitätsberichte.

Sie können Aktivitätsberichte für einzelne Einträge ausführen. Anweisungen hierzu finden Sie unter Abschnitt 7.10, Generieren von Berichten über einen Ordnereintrag.