In Novell Teaming können Sie Berichte zu einem Ordnereintrag generieren.
Navigieren Sie zu dem Eintrag, zu dem Sie einen Bericht generieren möchten.
Wählen Sie den Eintrag aus, klicken Sie in der Eintragssymbolleiste auf und wählen Sie dann den Typ des zu generierenden Berichts aus.
Folgende Arten von Berichten können generiert werden:
Informationen dazu, wie Sie die Standardanwendung ändern können, die in Teaming zur Anzeige dieser Berichte verwendet wird, finden Sie unter Abschnitt B.10.1, Ändern der Einstellungen für den Standardeditor für einen einzelnen Dateityp.
Aktivitätsberichte enthalten folgende Arten von Informationen:
Benutzer: Zeigt die Benutzer an, die Aktivitäten im Eintrag vorgenommen haben.
Anzeigevorgänge: Gibt an, wie oft der Benutzer den Eintrag angezeigt hat.
Hinzufügevorgänge: Zeigt an, wer den Eintrag erstellt hat.
Bearbeitungsvorgänge: Zeigt an, wer den Eintrag bearbeitet hat.
Löschvorgänge: Zeigt an, wer den Eintrag gelöscht hat. Diese Spalte listet nur Einträge auf, die sowohl gelöscht als auch endgültig entfernt wurden.
HINWEIS:Um diese Information zu erhalten, müssen Sie den Bericht auf der Ordnerebene ausführen; siehe dazu Abschnitt 5.8, Generieren von Aktivitätsberichten in einem Ordner.
Vorläufige Löschungen: Zeigt an, wer den Eintrag gelöscht hat. Diese Spalte führt Einträge auf, die gelöscht, aber noch nicht endgültig entfernt wurden.
HINWEIS:Für diese Information müssen Sie den Bericht auf der Ordnerebene ausführen (siehe Abschnitt 5.8, Generieren von Aktivitätsberichten in einem Ordner) oder zum Papierkorb-Ordner navigieren, um den Eintrag anzuzeigen (siehe Abschnitt 7.9, Wiederherstellen eines Ordnereintrags).
Wiederhergestellt: Zeigt an, wer den Eintrag wiederhergestellt hat.
Mithilfe von Bearbeitungsverlaufsberichten können Sie Berichte über die Abschnitte und von Ordnereinträgen generieren. Sie können keine Berichte über Dokumente generieren, die an Ordnereinträge angehängt sind.
Mithilfe von Bearbeitungsverlaufsberichten können Sie die folgenden Aufgaben erledigen:
Bearbeitungsverlaufsberichte enthalten Versionsinformationen zu dem Eintrag, z. B. Informationen zum Zeitpunkt seiner Erstellung und zu den Bearbeitungszeitpunkten sowie zu den Hinzufügungen und Änderungen, die daran vorgenommen wurden. Sie können keine Versionsinformationen über Dokumente anzeigen, die an den Eintrag angehängt sind.
Die Spalte auf der Seite Bearbeitungsverlauf
listet ein Datum für jeden Bearbeitungsvorgang am Eintrag auf.
So zeigen Sie an, welche Änderungen an einem bestimmten Datum erfolgt sind:
Klicken Sie in der Spalte auf das Datum, für das Sie die Änderungsvorgänge sehen möchten.
In den Abschnitten und des Eintrags wird angezeigt, wie der Eintrag vor den Änderungen am betreffenden Datum aussah.
Der Bearbeitungsverlaufsbericht in Teaming ermöglicht es Ihnen, die Felder und von zwei Versionen eines Eintrags zu vergleichen. Sie können keine Versionen von Dokumenten vergleichen, die an Einträge angehängt sind.
Wählen Sie auf der Seite Bearbeitungsverlauf
in der Spalte das linke Optionsfeld der ersten Version aus, die Sie vergleichen möchten, und anschließend das rechte Optionsfeld der zweiten Version, die verglichen werden soll.
Klicken Sie auf .
Teaming zeigt die hinzugefügten Elemente grün unterstrichen und die gelöschten Elemente rot durchgestrichen an.
Berichte zum Workflow-Verlauf enthalten folgende Arten von Informationen:
Ereignisnummer: Zeigt die Reihenfolge der durchgeführten Aktionen an, die den Workflow betreffen.
Datum ändern: Zeigt das Datum an, an dem der Workflow bearbeitet wurde.
Geändert von: Zeigt den Benutzer an, der den Workflow bearbeitet hat.
Vorgang: Zeigt den durchgeführten Vorgang an.
Vorgangsname: Der Name des ursprünglichen Workflows.
Paralleler Workflow-Thread: Name des Workflow-Threads, der sich parallel zum Workflow befindet.
Statusname: Status des Workflow-Vorgangs.