28.3 Berichte zur Vertragsverwaltung

Vertragsverwaltungsberichte helfen Ihnen dabei, Ihre Vertragsdaten aus Perspektiven wie wichtigen Finanzinformationen, Service-Level-Agreements und Verlängerungsdatum zu analysieren.

28.3.1 Standardberichte

Ordner

Bericht

Beschreibung

Berichte zur Vertragsverwaltung

Allgemeine Verträge

Zeigt eine Liste von Verträgen mit allgemeinen Vertragsinformationen wie Status (aktiv oder abgelaufen), Vertragsdauer, Gesamtkosten und Anbieter an.

Berichte zur Vertragsverwaltung

Datumsdetails

Zeigt eine Liste von Verträgen an mit Datumsinformationen wie Vertragsstart- und -enddatum, verbleibender Zeit und ob der Vertrag eine Verlängerungsoption enthält.

Berichte zur Vertragsverwaltung

Anbieterdetails

Zeigt eine Liste von Verträgen mit Anbieterinformationen wie dem Namen, der Kontonummer und dem Ansprechpartner an.

Berichte zur Vertragsverwaltung

Finanzdetails

Zeigt eine Liste von Verträgen mit Finanzinformationen wie den gesamten Kosten insgesamt und den gesamten Kosten nach Demografien (Abteilung, Standort und Kostenstelle) an. Zeigt auch jährliche Kosten an.

Berichte zur Vertragsverwaltung

SLA-Details

Zeigt eine Liste von Verträgen mit Informationen zu Service-Level-Agreements wie Vereinbarungsdauer und -metriken an.

Berichte zur Vertragsverwaltung

Leasing-Details

Zeigt eine Liste von Verträgen mit wichtigen Leasing-Informationen wie Auftragsdatum, Versicherungskonditionen und Leasingablaufkonditionen an.

Berichte zur Vertragsverwaltung

Dokumentdetails

Zeigt eine Liste von Verträgen mit deren verknüpften Dokumenten an.

Berichte zur Vertragsverwaltung

Verlängerungsdetails

Zeigt die Verlängerungs-History für alle Verträge an.

Berichte zur Vertragsverwaltung

Zuweisungsdetails

Zeigt eine Liste von Verträgen mit deren verknüpften Geräten, Benutzern, Kostenstellen, Abteilungen, Standorten und Lizenzberechtigungen an.

Berichte zur Vertragsverwaltung

Details zu übergeordneten/untergeordneten Objekten

Zeigt eine hierarchische Liste mit Verträgen an, aus der auch die Übergeordnet-/Untergeordnet-Beziehungen ersichtlich sind.

28.3.2 Beispiele für benutzerdefinierte Berichte

Ordner

Bericht

Beschreibung

Vertragsmanagement

Aktive Verträge, denen keine Bestände zugeordnet sind

Zeigt aktive Verträge, denen keine Bestände, also keine Arbeitsstationen oder Netzwerkgeräte, zugeordnet sind.

Vertragsmanagement

Aktive Softwarewartungsverträge

Zeigt die aktiven Verträge vom Typ Softwarewartung an.

Vertragsmanagement

Verträge mit Bestimmung zur automatischen Verlängerung

Zeigt alle aktiven Verträge mit Bestimmung zur automatischen Verlängerung (kein Vertragsenddatum) an.

Vertragsmanagement

Verträge ohne beigefügte Dokumente

Zeigt sämtliche Verträge an, denen keine Dokumente beigefügt wurden.

Vertragsmanagement

Innerhalb von 90 Tagen auslaufende Verträge (keine Verlängerungsoption)

Zeigt sämtliche nicht verlängerbaren Verträge an, die innerhalb von 90 Tagen nach dem Ausführungsdatum auslaufen.

Vertragsmanagement

Innerhalb von 90 Tagen auslaufende Verträge (Verlängerungsoption)

Zeigt sämtliche verlängerbaren Verträge an, die innerhalb von 90 Tagen nach dem Ausführungsdatum auslaufen.

Vertragsmanagement

In den letzten 90 Tagen verlängerte Verträge

Zeigt Verträge an, die in den vergangenen 90 Tagen verlängert wurden.

Vertragsmanagement

Abgelaufene Verträge

Zeigt sämtliche Verträge an, die ausgelaufen sind.

Vertragsmanagement

Innerhalb von 60 Tagen auslaufende Leasing-Zeitpläne

Zeigt Verträge mit einem Leasing-Zeitplan und einem Enddatum an, das maximal 60 Tage hinter dem Ausführungsdatum des Berichts liegt.

Vertragsmanagement

Ausstehende Verträge

Zeigt sämtliche ausstehenden Verträge an.