Puede solicitar archivos de otros usuarios siempre que el administrador de Filr haya habilitado esta función en la aplicación Filr. El usuario al que envía la petición de archivo recibe un mensaje de correo electrónico con un enlace de solicitud de carga a la ubicación donde desea que se cargue el archivo. Al recibir el mensaje de correo electrónico, el destinatario puede simplemente hacer clic en el enlace del mensaje para cargar el archivo solicitado sin tener que entrar en el servidor de Filr. Todas las restricciones de carga de archivos establecidas en el servidor de Filr son aplicables a la carga del archivo.
Consulte las siguientes secciones:
Acceda a cualquier carpeta o el directorio personal en el área Mis archivos donde desee que se cargue el archivo solicitado.
El enlace de petición de carga del mensaje de correo electrónico de petición de archivo señala a esta carpeta desde donde se solicitó el archivo.
Haga clic en Petición de archivo.
En el cuadro de diálogo Solicitar archivo, especifique las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar la petición de archivo. Las direcciones de correo electrónico pueden incluir usuarios internos o externos y deben estar separadas por una coma (,).
Haga clic en Aceptar.
Especifique la siguiente información que se mostrará en el mensaje de correo electrónico de petición de archivo:
Nota: Especifique el contenido que debe mostrarse en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.
Caduca el: Especifique la fecha de caducidad del enlace de petición de carga incluido en el mensaje de correo electrónico.
La opción Aplicar a todos los destinatarios se selecciona por defecto, lo que implica que la misma nota y fecha de vencimiento se aplican a todos los destinatarios del mensaje de correo electrónico. Para especificar una nota y una fecha de caducidad diferentes para todos los destinatarios, anule la selección de la opción Aplicar a todos los destinatarios.
Haga clic en Aceptar para enviar un mensaje de correo electrónico a los destinatarios indicados solicitándoles que utilicen el enlace de petición de carga para cargar el archivo solicitado en el servidor de Filr.
El mensaje de correo electrónico se envía con el tema: name le ha enviado una petición para que cargue un archivo,
donde "name" es el nombre de entrada de Filr.
Cuando el usuario al que se ha enviado la petición de carga de archivo carga el archivo correctamente, este se carga en la ubicación solicitada con el nombre: email-filename.
donde:
email es el ID de correo electrónico del usuario que ha cargado el archivo.
filename es el nombre del archivo que ha cargado el usuario.
El correo electrónico y el nombre de archivo se separan con un guion.
Por ejemplo: si un usuario con el ID de correo electrónico abc@xyz.com carga un archivo denominado 123.txt, se carga el archivo como abc@xyz.com-123.txt.
Se envía una notificación por correo electrónico con la siguiente información a la dirección de correo electrónico registrada:
Tema: email ha cargado el archivo solicitado,
donde email es el ID de correo electrónico del usuario que ha cargado el archivo.
Fecha: Fecha y hora.
donde Date and time es la fecha y la hora en las que se ha cargado el archivo solicitado.
Cuerpo: file está disponible en folder,
donde "file" es el nombre del archivo cargado y "folder" es la ubicación de la carpeta en la que se ha cargado el archivo solicitado.