Para configurar un calendario multiusuario donde podrá ver de forma simultánea los calendarios de varios usuarios y recursos:
Haga clic en Calendario en la barra de navegación y, a continuación, haga clic en el botón de vista Columnas multiusuario de la barra de herramientas del calendario.
Si es la primera vez que usa la vista Columnas multiusuario en este calendario, se abre el recuadro de diálogo Lista de multiusuario.
(Opcional) Si no es la primera vez que usa la vista Columnas multiusuario en este calendario y desea modificar los calendarios que se mostrarán, haga clic en la flecha desplegable situada junto a Columnas multiusuario y haga clic en Añadir o eliminar usuarios.
En el recuadro de diálogo Lista de multiusuarios, en la sección Seleccionar usuarios, especifique los usuarios en el campo Nombre de usuario y, en la sección Lista de usuarios, marque las casillas de verificación situadas junto a los nombre de los usuarios cuyos calendarios desee ver. Por último, haga clic en Aceptar.
Puede ver la programación en una vista de día, semana, mes, año o columnas multiusuario haciendo clic en la vista oportuna de la barra de herramientas Calendario.
Si no aparecen elementos de calendario para un usuario concreto, asegúrese de que la casilla de verificación está marcada junto al nombre del usuario en la lista de carpetas.
(Condicional) Para asignar colores a más de seis usuarios o recursos, haga clic en el icono de presencia situado junto al nombre en la lista de carpetas.
Las citas de los usuarios y los recursos se muestran en columnas separadas en la vista Columnas multiusuario. Sin embargo, las citas se combinan en una sola columna en las vistas Mes, Semana y Día, de forma que asignar un color a cada usuario o recurso resulta fundamental para diferenciar sus citas en estas vistas.
Es posible modificar la lista de multiusuario asociada con este calendario multiusuario, como se describe en Modificación de una lista multiusuario. También se pueden crear calendarios multiusuario adicionales, como se describe en Configuración de calendarios adicionales para ver varios usuarios o recursos.