33.3 Configuración de los usuarios que se mostrarán en el calendario multiusuario

Cuando crea un calendario multiusuario como de describe en Configuración de un calendario para ver varios usuarios o recursos, debe especificar los usuarios y recursos que se deben incluir en el calendario.

Para añadir más usuarios y recursos, o bien para eliminarlos y evitar que se muestren en el calendario, puede modificar la lista multiusuario. También es posible ocultar usuarios o recursos seleccionándolos o deseleccionándolos en la lista de carpetas.

33.3.1 Modificación de una lista multiusuario

La lista de multiusuario determina qué usuarios y recursos se muestran en el calendario multiusuario. Debe tener los derechos de apoderado adecuados para añadir usuarios y recursos a una Lista de multiusuarios y para ver sus calendarios en un calendario multiusuario. Consulte Acceso al buzón y al calendario para usuarios apoderados.

  1. Haga clic en Calendario en la barra de navegación y luego en Icono de la vista Multiusuario en la barra de herramientas del calendario.

    (Si ha creado vistas de Columnas multiusuario adicionales, es posible que el botón tenga este aspecto: Icono de nueva vista).

  2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Icono de la vista Multiusuario y después haga clic en Añadir o eliminar usuarios.

  3. Para añadir un usuario o un recurso, haga clic en Añadir usuario, haga doble clic en un nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Para suprimir un usuario o un recurso, haga clic en el nombre correspondiente y, a continuación, en Eliminar usuario.

    O bien

    Para suprimir todos los nombres de la lista, haga clic en Editar y, a continuación, en Eliminar todos.

  5. Para cambiar el orden de los nombres de la lista, haga clic en un nombre y, a continuación, haga clic en el botón de flecha arriba o flecha abajo.

    El orden de los nombres determina el orden en el que se muestran los calendarios en la vista Columnas multiusuario.

  6. Para eliminar un usuario o calendario de recurso del calendario multiusuario sin suprimir el nombre de la lista, deseleccione la casilla de verificación situada junto al nombre.

  7. Para insertar todos los nombres de la lista de apoderados, haga clic en Editar y, a continuación, en Insertar lista de apoderados.

  8. Para restablecer la lista, haga clic en Editar > Eliminar todos > Editar y, a continuación, en Insertar última lista.

  9. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y salir del recuadro de diálogo.

    O bien

    Haga clic en Aplicar para guardar los cambios sin salir.

33.3.2 Selección o deselección de usuarios y recursos

GroupWise 18 permite seleccionar y deseleccionar fácilmente usuarios y recursos para que sus citas se muestren, o se oculten, en el calendario multiusuario.

Para seleccionar o deseleccionar un usuario o recurso:

  • En la lista de carpetas, marque la casilla de verificación situada junto a los usuarios y recursos cuyas citas desee mostrar en el calendario multiusuario.

  • Deseleccione la casilla de verificación situada junto a los usuarios y recursos cuyas citas desee ocultar en el calendario multiusuario.

Para obtener información sobre cómo modificar qué usuarios están asociados al calendario multiusuario, consulte Modificación de una lista multiusuario.