Cuando reciba una cita, una tarea o un recordatorio, cabe la posibilidad de que no pueda aceptarlos. En GroupWise, puede permitir que el remitente sepa si usted ha aceptado o rechazado un elemento, especificar un nivel de aceptación o disponibilidad y añadir comentarios adicionales. También puede delegar el elemento en otro usuario. El remitente puede ver su respuesta verificando las propiedades del elemento.
Si rechaza una cita después de la hora de inicio, el remitente la verá como suprimida en lugar de rechazada en las propiedades de la cita.
Para aceptar o rechazar un elemento del calendario:
Abra la cita, la tarea o el recordatorio.
Haga clic en Aceptar o en Rechazar en la barra de herramientas.
O bien
Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del botón para seleccionar un nivel de disponibilidad de Aceptar, Aceptar con opciones o para seleccionar Rechazar con opciones.
(Opcional) Si ha seleccionado Aceptar con opciones o Rechazar con opciones, puede escribir un comentario y, a continuación, hacer clic en Aceptar.
Por defecto, el remitente podrá ver sus comentarios visualizando las propiedades del elemento en la carpeta Elementos enviados. Sin embargo, para recibir un aviso más evidente cuando alguien rechace un elemento, el remitente puede acceder a la opción Herramientas > Opciones > Enviar > Cita/Tarea/Recordatorio para establecer Aviso de recepción cuando se rechace con el valor Recibo de correo, Notificar o ambos.
Si se trata de un elemento de fecha automática, haga clic en Esta vez para aceptar o rechazar este elemento de fecha automática o haga clic en Todas las veces para aceptar o rechazar todos los casos del elemento de fecha automática.
Para aceptar un elemento en un calendario personal:
Abra la cita, la tarea o el recordatorio.
Haga clic en la flecha abajo situada a la derecha del botón Aceptar y seleccione Aceptar con opciones.
Seleccione el calendario personal en el que desea que aparezca el elemento y haga clic en Aceptar.
Al aceptar un elemento, también puede optar por mantener una copia en la carpeta del buzón.
Haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, haga doble clic en Calendario.
En la página General, seleccione Al aceptar, seguir mostrando el elemento en el buzón.
Haga clic en Aceptar.