Use la opción Invitar para invitar a otros usuarios a un elemento programado. Use la opción Delegar y suprimir para reasignar un elemento programado a otro usuario y suprimirlo del calendario. El remitente puede determinar a quién se ha invitado o delegado el elemento mediante sus propiedades.
Cuando el remitente original modifica el cuerpo del mensaje, la línea de tema o la lista A de una cita, todos los destinatarios reciben las modificaciones, incluidos los destinatarios invitados o delegados.
Cuando el remitente original modifica la hora o el lugar de una cita, la cita se retrae de todos los destinatarios; pero se vuelve a enviar solo a los destinatarios originales. En este caso, la cita debe volver a delegarse a continuación.
Para invitar a otros usuarios, delegar o suprimir usuarios desde la ventana principal:
En la lista de elementos, haga clic en una tarea, un recordatorio o una cita.
Haga clic en Acciones > Delegar y suprimir.
O bien
Haga clic en Acciones > Invitar.
En el campo A, escriba un nombre de usuario y pulse Intro.
O bien
Para seleccionar un nombre de usuario de una lista, haga clic en Dirección en la barra de herramientas, haga doble clic en el usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Escriba sus comentarios para el destinatario.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Para invitar a otros usuarios, delegar o suprimir usuarios desde la vista Calendario:
En la vista del calendario, haga clic con el botón derecho en una tarea, recordatorio o cita.
Haga clic en Invitar.
O bien
Haga clic en Delegar y suprimir.
En el campo A, escriba un nombre de usuario y pulse Intro.
O bien
Para seleccionar un nombre de usuario de una lista, haga clic en Dirección en la barra de herramientas, haga doble clic en el usuario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Escriba sus comentarios para el destinatario.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.