46.3 Gestión de grupos

Consulte estas secciones para comprender cómo gestionar grupos en el cliente de GroupWise.

46.3.1 Organización de direcciones en grupos

Un grupo es una lista de usuarios o recursos a los que puede enviar mensajes. Utilice grupos para enviar un mensaje a varios usuarios o recursos escribiendo el nombre del grupo en los campos A, CO o CC. Existen dos tipos de grupos: públicos y personales.

Un grupo público es una lista de usuarios creada por el administrador de GroupWise que está disponible para cualquier usuario de GroupWise. Por ejemplo, puede haber un grupo público para el departamento de Contabilidad. Este grupo incluirá todos los empleados de este departamento. Los grupos públicos se muestran en la guía de direcciones de GroupWise.

Los grupos personales los crea cada usuario. Por ejemplo, si suele enviar citas a su grupo de trabajo, en un grupo personal puede incluir la dirección o el nombre de todos los compañeros y un lugar de reuniones (un recurso).

Cada grupo de la carpeta Contactos está marcado con Icono de grupo. Cuando se hace doble clic en un grupo, aparece la vista del elemento de grupo.

46.3.2 Creación y almacenamiento de un grupo personal

Crear y guardar un grupo personal:

  1. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta Contactos en la que desee crear el grupo personal.

  2. Haga clic en Grupo nuevo en la barra de herramientas.

  3. Escriba un nombre para el grupo.

  4. (Opcional) Escriba comentarios si lo desea, por ejemplo, la descripción del grupo.

  5. Haga clic en Añadir para abrir el recuadro de diálogo Selector de direcciones y mostrar la lista de direcciones.

  6. Haga clic en A, > CC o CO y luego haga doble clic o mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic y arrastre usuarios y recursos para su grupo al panel del grupo.

    Si los usuarios que desea añadir se encuentran en una guía de direcciones distinta, haga clic en la guía de direcciones correspondiente en la lista desplegable Buscar en.

    Para restringir la lista de entradas por contactos, grupos o recursos, haga clic en una opción de la lista desplegable Icono de filtro.

  7. Para añadir una entrada que no se encuentre en una carpeta Contactos existente, haga clic en Nuevo contacto, rellene la información, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga doble clic en la entrada.

  8. Haga clic en Guardar > Cerrar para guardar el grupo en la carpeta Contactos.

También puede crear y guardar un grupo personal desde el Selector de direcciones cuando esté asignando direcciones a un mensaje o a otro elemento:

  1. En una vista del elemento, haga clic en Dirección en la barra de herramientas.

  2. Haga doble clic en los contactos para añadirlos al panel de la derecha.

    Si los usuarios que desea añadir se encuentran en una guía de direcciones distinta, haga clic en la guía de direcciones correspondiente en la lista desplegable Buscar en.

    Para restringir la lista de entradas a contactos, grupos o recursos, haga clic en una opción de la lista desplegable Icono de filtro.

  3. Para añadir una entrada que no se encuentre en una guía de direcciones existente, haga clic en Nuevo contacto, rellene la información, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga doble clic en la entrada.

  4. Haga clic en Guardar grupo.

    O bien

    Si desea guardar el grupo en una guía de direcciones diferente a la que aparece, haga clic en la flecha situada a la derecha de Guardar grupo y, a continuación, seleccione la guía de direcciones.

  5. Escriba un nombre para el grupo.

  6. Escriba comentarios como, por ejemplo, una descripción del grupo.

  7. Haga clic en Aceptar dos veces.

SUGERENCIA:también puede crear un grupo personal arrastrando y soltando un elemento dirigido a varios usuarios en la carpeta Contactos a fin de crear un grupo que incluya los destinatarios de dicho elemento.

46.3.3 Adición de contactos a un grupo

Para añadir un contacto a un grupo:

  1. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta Contactos en la que desee añadir contactos a un grupo.

    O bien

    En un elemento que esté componiendo, haga clic en Dirección en la barra de herramientas.

  2. Haga clic con el botón derecho en el grupo y, a continuación, haga clic en Detalles.

    Los grupos están marcados con el icono Icono de grupo.

  3. En la pestaña Detalles, haga clic en Añadir para abrir el recuadro de diálogo Selector de direcciones y mostrar la lista de direcciones.

    Haga clic en la lista desplegable Icono de filtro para limitar la lista a los contactos, grupos o recursos.

  4. Para añadir un contacto, haga clic en la lista desplegable Buscar en y, a continuación, haga clic en la guía de direcciones en la que se encuentre el contacto.

  5. Haga clic en la lista desplegable Coincidir y, después, haga clic en la forma en que desea localizar el contacto (por nombre, apellido o nombre completo).

  6. En el campo Buscar, escriba el contacto que desee añadir.

    La lista de direcciones mostrará la coincidencia más próxima.

  7. Haga doble clic en el contacto de la lista para que se añada a la lista Seleccionado.

  8. Haga clic en Aceptar dos veces para guardar el grupo.

46.3.4 Supresión de un contacto de un grupo

Para suprimir un contacto de un grupo:

  1. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta Contactos en la que desee suprimir contactos a un grupo.

  2. En la lista de contactos, haga doble clic en el grupo.

  3. Seleccione el contacto que desee suprimir y haga clic en Suprimir.

  4. Haga clic en Aceptar.

46.3.5 Envío de elementos a un grupo

Para enviar elementos a un grupo:

  1. En una vista del elemento, haga clic en Dirección en la barra de herramientas.

  2. Seleccione un grupo y haga clic en A, > CC o CO.

  3. Repita esta operación tantas veces como sea necesario.

  4. (Opcional) Para mostrar todos los miembros del grupo, haga clic con el botón derecho en el grupo y, a continuación, haga clic en Expandir grupo.

  5. (Opcional) Para ver más información acerca del grupo, haga clic con el botón derecho en el grupo y, a continuación, haga clic en Detalles.

  6. Haga clic en Aceptar para volver a la vista del elemento.

46.3.6 Visualización de información de un grupo

Para ver la información de un grupo:

  1. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta Contactos en la que desee ver información del grupo.

  2. Haga clic con el botón derecho en el grupo y, a continuación, haga clic en Detalles.

  3. Haga clic en la pestaña Detalles.

46.3.7 Supresión de un grupo de una carpeta Contactos

Para suprimir un grupo de una carpeta Contactos:

  1. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta Contactos en la que desee suprimir el grupo.

  2. Haga clic con el botón derecho en el grupo y, a continuación, haga clic en Suprimir.

  3. Haga clic en Sí para confirmar la supresión del grupo.