46.5 Gestión de organizaciones

Consulte estas secciones para saber cómo gestionar mejor sus organizaciones en GroupWise.

46.5.1 Descripción de las organizaciones personales

Las organizaciones de una carpeta Contactos están marcadas con el icono de organización Icono de organización. Cuando hace doble clic en una organización, aparece la vista del elemento de organización.

Use la página de vista de elementos de organización para especificar la información siguiente para la organización: el número de teléfono, el número de fax, el contacto principal, la dirección, el sitio Web y los comentarios.

En el campo Contacto principal, puede especificar un contacto que ya se encuentre en la carpeta Contactos o puede utilizar el botón de flecha para crear una nueva entrada de contacto.

46.5.2 Adición de una organización personal

La guía de direcciones de GroupWise incluye organizaciones definidas por el administrador de GroupWise. Es posible añadir organizaciones a la carpeta Contactos frecuentes o a otra carpeta personal Contactos.

  1. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta Contactos en la que desee añadir una organización personal.

  2. Haga clic en Organización nueva en la barra de herramientas.

  3. En el campo Organización, especifique el nombre de la organización.

  4. (Opcional) Especifique cualquier otra información sobre la organización que desee registrar.

  5. Haga clic en Cerrar y, a continuación, en Sí para guardar los cambios.

46.5.3 Modificación de una organización personal

  1. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta Contactos en la que desee modificar una organización personal.

  2. Haga clic con el botón derecho en la organización y, a continuación, haga clic en Detalles.

    Las organizaciones están marcadas con el icono Icono de organización.

  3. En la pestaña Detalles, modifique la información según sea necesario.

  4. Haga clic en Cerrar y, a continuación, en Sí para guardar los cambios.

46.5.4 Supresión de una organización personal

Para suprimir una organización personal:

  1. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta Contactos en la que desee suprimir una organización personal.

  2. Haga clic con el botón derecho en la organización y, a continuación, haga clic en Suprimir.

    Las organizaciones están marcadas con el icono Icono de organización.

  3. Haga clic en Sí para confirmar la supresión de la organización.

46.5.5 Envío de mensajes a una organización personal

Es posible enviar de forma simultánea mensajes de correo electrónico a todos los usuarios de una organización personal.

  1. En la lista de carpetas, seleccione la carpeta Contactos desde la que desee enviar un correo electrónico a una organización personal.

  2. Haga clic con el botón derecho en la organización y, a continuación, haga clic en Detalles.

    Las organizaciones están marcadas con el icono Icono de organización.

  3. Haga clic en Enviar mensaje.

    O bien

    Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón Enviar mensaje y, a continuación, en una de las opciones siguientes:

    • Enviar mensaje

    • Enviar una cita

    • Enviar nota

    • Enviar tarea

    • Enviar mensaje telefónico