47.7 Definición de propiedades de la guía de direcciones

Puede elegir y ver distintas propiedades y opciones de las guías de direcciones.

47.7.1 Definición de propiedades de la guía de direcciones personales

Utilice el recuadro de diálogo Propiedades de la guía de direcciones para ver las propiedades de todas las guías (incluida la guía de direcciones de GroupWise). Las guías de direcciones contienen tres pestañas de propiedades, pero no todas aparecen en todas las guías de direcciones.

La pestaña General se muestra en todas las guías de direcciones. Utilice la pestaña General para ver el nombre de la guía de direcciones, un resumen del contenido de la guía de direcciones, etc. También puede utilizarla para añadir una descripción de la guía de direcciones.

La pestaña Opciones solo aparece en la guía de direcciones Contactos frecuentes. Utilice la pestaña Opciones para especificar qué ha de guardarse en Contactos frecuentes y cómo ha de limpiarse esta guía. Consulte Definición de las propiedades de Contactos frecuentes.

La pestaña Compartición aparece en guías de direcciones personales de las que es propietario, incluida la guía Contactos frecuentes. Utilice la pestaña Compartición para especificar si desea compartir o no la guía de direcciones y, si es así, con quién desea compartirla y qué derechos de acceso debe tener cada usuario.

También puede compartir sus grupos personales colocándolos en una guía de direcciones que comparta con otros usuarios.

47.7.2 Visualización de propiedades de la guía de direcciones

Para ver las propiedades de una guía de direcciones:

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía de direcciones cuyas propiedades desea ver.

    Si la guía no está visible, la guía no está abierta.

  3. Haga clic en Archivo > Propiedades.

  4. Para ver el número de usuarios, recursos, empresas, etc., haga clic en Contiene.

    Si la guía de direcciones es grande, el proceso puede llevar algún tiempo. En la barra de estado aparece el progreso de la operación.

  5. Para añadir o modificar una descripción para la guía de direcciones, haga clic en el campo Descripción y escriba o edite la información.

  6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el recuadro de diálogo Propiedades.

    O bien

    Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y mantener el recuadro de diálogo Propiedades abierto.

47.7.3 Definición de las propiedades de Contactos frecuentes

Para configurar las propiedades de la guía de direcciones Contactos frecuentes:

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía de direcciones Contactos frecuentes.

  3. Haga clic en Archivo > Propiedades y, a continuación, haga clic en la pestaña Opciones.

  4. Seleccione las opciones que desee.

    Si no puede cambiar estas opciones es porque el administrador de GroupWise las ha bloqueado.

    Para impedir que los nombres se introduzcan en la guía de direcciones Contactos frecuentes, haga clic en Desactivar autoguardar.

  5. Para suprimir nombres de esta guía, marque la casilla de verificación Suprimir direcciones no usadas dentro del período de tiempo, escriba un número en el campo Período de tiempo, haga clic en un período de tiempo en la lista desplegable (desde horas hasta años) y haga clic en Suprimir ahora para eliminar las direcciones antiguas.

  6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el recuadro de diálogo Propiedades.

    O bien

    Haga clic en Aplicar para guardar los cambios y mantener el recuadro de diálogo Propiedades abierto.